Du Directeur de L'ecole Normale - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL._

La direction de l'ENS-PSL a pour mission de concevoir la politique scientifique et pédagogique de l'École normale supérieure et de la mettre en œuvre. Elle soumet ses propositions au Conseil scientifique dont elle recueille l'avis et au Conseil d'administration qui valide les grandes orientations, ainsi que les choix budgétaires.

L'équipe de direction veille à préserver l'identité de l'École et à garantir son excellence. Elle est particulièrement soucieuse du développement de l'École et de son influence sur le plan national et international.

Elle est composée de six membres, un directeur, deux directrices adjointes (Sciences et Lettres et Sciences sociales), un délégué à la stratégie et au développement, une directrice générale des services et une cheffe de cabinet. Le cabinet a un rôle de facilitateur et d'organisation afin d'assurer la coordination et la cohérence du travail de l'équipe de direction.

**Missions principales**

Au sein du Cabinet de la Direction, composé de trois assistant.e.s de direction placé.e.s sous l'autorité de la cheffe de cabinet, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.

**Activités**
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Gestion du courrier départ et arrivée
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des réunions internes et externes et de leur logistique correspondante
- Suivi des dossiers sensibles de la Direction et transmission des prises de décisions
- Traitement de l'information entrante et sortante : recueil de toute information, élaboration de projets de réponses à des courriers, suivi et diffusion de tout document écrit tels que les comptes-rendus des instances
- Suivi de l'organisation (CA, CS en formation plénière) et du planning des instances de l'établissement (CA et CS en formation plénière et restreinte, CSA, F3SCT), élaboration et gestion de tableaux de suivi d'activité, de contacts et de reportings
- Suivi du budget de la Direction (400 K€) : engager, en lien avec les prestataires externes, les bons de commandes du cabinet dans le respect du code de la commande publique
- Produire régulièrement un bilan des dépenses pour chaque ligne de la direction
- Établir les ordres de mission en France et à l'étranger et le suivi des remboursements pour le codir (et le codir élargi le cas échéant)
- Organisation des déplacements du Directeur en France et à l'international (UE et hors UE) : préparation logistique en lien avec les divers correspondants, rédaction de déroulés, gestion administrative et budgétaire
- Encadrement d'un personnel adjoint technique recherche et formation.

**Champ des relations**
- **En externe**: les membres de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche (Cabinets ministériels, Rectorats, ENS Lyon, Saclay et Rennes, Universités françaises et étrangères,), membres de la société civile, prestataires extérieurs
- **En interne**: personnels des services administratifs, financiers et logistiques de la direction générale des services, des départements et des laboratoires, enseignants-chercheurs, chercheurs, élèves et étudiants.

**Diplôme **:bac+2 minimum

**Une expérience professionnelle sur poste similaire serait appréciée**

**Connaissances**:

- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du protocole et des usages.

**Savoir-faire opérationnels**:

- Maîtrise de l'expression écrite et orale française, excellentes capacités de rédaction et de communication
- Maitrise de l'outil SIFAC pour les engagements juridiques (bons de commande, ordres de mission) - possibilité de formation interne le cas échéant
- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
- Maîtrise des process comptables et de reportings
- Capacité à gérer des calendriers contraints et à s'adapter aux urgences
- Capacité à rendre compte et à faire remonter les informations
- Maitrise correcte de l'anglais international.

**Qualités per