- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux.
- Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs.
- Organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers.
- Réaliser les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi.
- Gérer les fournitures administratives.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles...).
- Constituer les dossiers du personnel (papiers et numériques).
- Assurer l'enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel GTA.
- Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel.
- Gérer les visites médicales et suivre les dossiers de mutuelle, prévoyance, retraite.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour
- et suivi).
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.
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Assistant de Site
il y a 3 semaines
Adéquat Saint-Jean-sur-Veyle, FranceNotre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, son futur ASSISTANT DE SITE (F/H) · Poste à pourvoir en CDI. · Missions principales: · - Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes. · - Gérer l'a ...
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Assistant(E) Sur Site
il y a 1 semaine
Signify Miribel, FranceJob Title · Assistant(e) sur site (h/f) · **Job Description**: · Nous recrutons un(e) Assistant(e) (h/f) au sein de notre équipe basée à Lyon. · Travailler chez Signify vous permettra de mettre en lumière votre créativité et d'évoluer continuellement tout au long de votre parcour ...
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Assistant(E) Sur Site
il y a 1 semaine
Signify Miribel, FranceNous recrutons un(e) **Assistant(e) (h/f)** au sein de notre **équipe basée à Lyon.** · Travailler chez Signify vous permettra de mettre en lumière votre créativité et d'évoluer continuellement tout au long de votre parcours. Nous vous accompagnerons dans le développement de votr ...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Amoé Saint-Jean-sur-Veyle, FranceVous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, et participer à son développement ? · Je recrute pour mon client, acteur majeur dans le secteur de l'agroalimentaire, un(e) RRH Site Logistique (H/F), basé(e) près de Mâcon. · Rattaché(e) à la Directrice des ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Pont-de-Veyle, FrancePRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT · Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 515 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de: · - Sur le Site de Pont de Veyle: · - 12 lits de médec ...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE Crottet, France_**SODIF recherche**_ · **SODIF** est une entreprise de distribution de Fleurs et Plantes depuis 1968. Avec plus de 1200 clients, répartis à travers **12** sites sur l'Est de la France, nous sommes leader de la distribution florale. Nous œuvrons à rendre le produit avec lequel no ...
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Gestionnaire de Paie/assistant(E) Ressources
il y a 3 semaines
LAMBERET Saint-Cyr-sur-Menthon, FranceLamberet est un des acteurs majeurs de la carrosserie frigorifique en Europe. Le groupe est le seul acteur de son secteur à assurer la conception et la production des 4 types de carrosseries sous température dirigée: isolations intégrées pour fourgons, caisses pour plancher-cabin ...
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Responsable Qhse
il y a 2 semaines
AGRIVAL Groupement d'Employeurs Saint-Cyr-en-Bourg, FranceVous ne connaissez pas Agrival ? Nous sommes un groupement d'employeurs avec des valeurs humaines importantes et notre spécialité ce sont les emplois dans le monde agricole: viticulture, cave, horticulture, pépiniériste etc. · Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emplois ...
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Chargé de Missions RH
il y a 1 semaine
Lynx RH Replonges, FranceNotre client Mâconnais est un acteur majeur dans le secteur agroalimentaire évoluant dans un environnement international. · Dans le cadre d'une création de poste, Lynx RH recrute son futur Chargé de missions Ressources humaines H/F · Véritable relai de la RRH et en lien avec les ...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Lynx RH Replonges, FranceVous êtes un expert en gestion administrative du personnel ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel dans un environnement industriel dynamique et innovant ? Ce poste est fait pour vous · Nous recrutons pour l'un de nos clients, leaders du transport frigori ...
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Responsable Hse
il y a 2 jours
AGRIVAL Groupement d'Employeurs Saint-Cyr-en-Bourg, FranceNous recherchons pour le compte d'un adhérent, un caviste situé à ST CYR EN BOURG, un responsable HSE (F/H) un CDI temps plein. · Cette cave est mené par une équipe à taille humaine, dans une ambiance familiale et conviviale. · Vos missions seront de: · - Mettre en place et déplo ...
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Responsable Qhse
il y a 5 jours
AGRIVAL Groupement d'Employeurs Saint-Cyr-en-Bourg, France**Nous recherchons pour le compte d'un adhérent, un caviste situé à ST CYR EN BOURG, un responsable HSE (F/H) sur un CDI temps plein ou à temps partiel.** · Le poste est situé au sein d'un vignoble de grande renommée, auprès d'une coopérative de 150 vignerons qui vinifie plus de ...
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Responsable Hse
il y a 2 jours
AGRIVAL Groupement d'Employeurs Saint-Cyr-en-Bourg, France**Nous recherchons pour le compte d'un adhérent, un caviste situé à ST CYR EN BOURG, un responsable HSE (F/H) sur un CDI temps plein ou à temps partiel.** · Le poste est situé au sein d'un vignoble de grande renommée, auprès d'une coopérative de 150 vignerons qui vinifie plus de ...
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Magasinier Suppléant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
ROLAND MONTERRAT Feillens, FranceMaison Monterrat, aujourd'hui leader sur la production de pâté en croûte poursuit sa progression sur les marchés Sandwich et Traiteur en développant de nouveaux produits en sa marque propre tout en maintenant ses références sur les marques distributeurs. · Maison Monterrat compte ...
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Magasinier / Suppléant Assistant Administratif (H
il y a 1 semaine
MAISON MONTERRAT Feillens, FranceMaison Monterrat, aujourd'hui leader sur la production de pâté en croûte poursuit sa progression sur les marchés Sandwich et Traiteur en développant de nouveaux produits en sa marque propre tout en maintenant ses références sur les marques distributeurs. · Maison Monterrat compte ...
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Assistant(E) Qualité
il y a 3 semaines
Priméale Feillens, FranceRejoindre Agrial, c'est intégrer une · **coopérative d'agriculteurs, polyvalente**, implantée · **en France et à l'international**. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « · _bien manger_ » et du « · _plus durable_ ». C'est se sentir util ...
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Assistant Qualité
il y a 2 semaines
PRIMEALE Feillens, FranceAgrial recrute pour sa marque Priméale **un(e) Assistant(e) Qualité en CDD **(poste basé sur son site de Feillens). · PRIMEALE France, c'est la branche Fruits et Légumes du groupe coopératif Agrial, un des leaders du secteur agricole et agroalimentaire qui compte agriculteurs adh ...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 jour
Soréal Sud Est Vonnas, FranceNous recherchons pour notre site SOREAL Vonnas (01) notre futur(e) · **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F** · **Poste à pourvoir en CDI à temps complet** · Vous aurez pour missions d'assurer la relation et les commandes client. A ce titre, vous serez en charge de: · - Récept ...
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Magasinier Suppléant Assistant Administratif
il y a 14 heures
MAISON MONTERRAT Feillens, FranceMaison Monterrat, aujourd'hui leader sur la production de pâté en croûte poursuit sa progression sur les marchés Sandwich et Traiteur en développant de nouveaux produits en sa marque propre tout en maintenant ses références sur les marques distributeurs. · Maison Monterrat compte ...
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Assistant D'equipe/administratif
il y a 1 semaine
LABORATOIRE PYC Manziat, FranceChez Solina, notre communauté de plus de 3 400 employés partagent **une passion pour l'alimentation** et un esprit d'entreprise. · Nous concevons des **solutions d'ingrédients sur mesure** pour nos clients opérant sur les marchés de l'industrie alimentaire, de la restauration, de ...
Assistant de site H/F - Saint-Jean-sur-Veyle, France - U Proximité France Coopérative
Description
U Proximité France CoopérativeDans le cadre d'un lancement d'un nouvel entrepôt, vous assisterez le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines sur notre site de St Jean sur Veyle (01)
Vos missions principales seront les suivantes :
Contrat : CDI Temps plein
Service : Administratif
Expérience : De 5 à 10 ans
Niveau d'étude : DUT, BTS, Bac + 2
Doté(e) d'une nature discrète, vous possédez un sens aigu de la confidentialité ainsi que des qualités telles que la disponibilité, l'organisation, la rigueur, une aisance rédactionnelle, la diplomatie, un esprit de synthèse, une grande polyvalence et une capacité d'écoute remarquable.
Savoir-faire : Maîtrise avancée du pack Office (Excel, Word, PowerPoint), compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus, capacité à concevoir des supports d'animation de réunions, expertise en techniques d'accueil et de communication.
Excellente maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance approfondie de l'entreprise et de sa stratégie.
