Assistant Administratif - Paris, France - Gemploi

Gemploi

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l'un de nos adhérents, basé à Paris, un **Assistant administratif **(h/f) à temps plein**.**

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique (probablement par demi-journées) et physique des clients, prestataires et confrères
- Gestion de l'intendance du cabinet : boissons, café, fournitures, etc )
- Interlocuteur/trice dans le cadre des services généraux:

- Gestion du courrier,, etc
- Gestion des déplacements et réservation d'hôtels
- Gestion des salles de réunions pour RDV clients et point hebdomadaire des associés
- Gestion des matériels d'impression et petits matériels informatiques en lien avec le service informatique
- Tâches administratives de façon générale, en particulier:

- Saisie et gestion des notes de frais,
- Création des dossiers clients sur l'outil de gestion,
- Gestion de la base de données Contacts,
- Petites tâches d'assistance comptable (remise de chèques, suivi factures fournisseurs )
- Aide aux travaux de reprographie, ainsi que toutes autres tâches en lien avec l'assistanat polyvalent

**A terme et selon potentiel**:
Possibilité d'évolution, selon potentiel, vers des tâches liées à la facturation Clients

**Expérience**
- 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif idéalement dans un cabinet d'avocats ou de conseil
- Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office, en particulier Word et Excel (utilisation quotidienne)
- A l'aise avec les outils Métiers (idéalement ceux utilisés par les cabinets d'avocats)
- Expression écrite et orale excellente
- Présentation irréprochable car installée à l'accueil du cabinet
- L'anglais est un plus
- Potentiel : goût pour les chiffres et tableaux de bord (non prioritaire, mais un plus)

**Savoir être**
- **Polyvalence**
- Sens de l'organisation (planifier, gérer des priorités multiples)
- Proactivité et capacité à trouver des solutions
- Autonomie : capacité à prendre des initiatives
- Rigueur
- Consciencieux(se), fiable
- Sens du service clients interne et externe
- Excellent relationnel, dynamique mais calme
- Sens de la diplomatie et de la communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel