Un(E) Secretaire - Le Manoir, France - Ligue Havraise

Ligue Havraise

Entreprise vérifiée

Le Manoir, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour sa Maison d'Accueil Spécialisée pour adultes en situation de polyhandicap (61 places en hébergement permanent, 2 en accueil temporaire et 10 en accueil de jour)
En CDD, à temps complet
En mobilité interne ou à l'externe

Dans le cadre de la réorganisation de notre pôle administratif et en collaboration avec les secrétaires et chefs de service, nous recherchons une secrétaire pour assurer une mission de renfort sur la saisie des données administratives des usagers et du personnel de l'établissement.

**Missions générales**:

- Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente le public interne ou externe à l'établissement
- Assure la gestion administrative des résidents
- Assure la gestion administrative du dossier personnel
- Suivi et mise à jour des tableaux annexes au planning relatifs au suivi des absences du personnel (CP, maladie )
- Gestion administrative des CDD (DPAE, contrat, décompte horaire )
- Suivi et mise à jour du fichier pool de remplacements CDD
- Déclaration des accidents du travail
- Participe à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction

**Compétences**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale
- Capacités d'anticipation et d'organisation des priorités des tâches
- Intérêt pour la relation et la communication, goût du contact, capacité d'écoute
- Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
- Sens du rendu compte

**Conditions requises pour le poste**:

- Diplôme BAC +2 assistant de direction
- Débutant(e) accepté(e) le domaine de secrétariat administratif
- Permis B exigé

**Poste à pourvoir**:

- CDD de 4 mois, à pourvoir immédiatement
- Rémunération selon la CCN 1966

Lettre de motivation + CV à adresser dès maintenant et jusqu'au 15 juin 2023 dernier délai à:
Siège social de la Ligue Havraise - Service développement RH
75/79 Rue Emile Zola Le Havre