Gestionnaire Financier - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Un.e gestionnaire financier.e

Référence : DAFPA

Direction : Direction des Affaires Financières et Politique d'Achat
- Service : Service Affaires Financières et achat public

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable

Quotité de travail : 100%

Fondement juridique : Article L332-1 1° Code général de la Fonction publique

Réponse avant le 10/07/2023

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

L'agent exercera ses fonctions au sein du Service des Affaires financières et des Achats publics appartenant à la DAFPA

(Direction des Affaires Financières et de la Politique d'Achats). Le poste a pour finalité la gestion financière des dépenses des services centraux et communs.

Missions
- Procéder aux opérations d'engagement de la dépense
- Suivre le budget des engagements
- Classer et archiver de manière dématérialisée les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Participer à la formalisation des procédures

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS
- Connaître la réglementation - Assister et conseiller les services et financière applicable aux EPSCP (M9, - Connaître (souhaité) l'utilisation du composantes principes généraux de la LOLF, logiciel financier et comptable principes généraux en matière de (progiciel SIFAC) - Avoir le sens de la diplomatie et du relationnel marchés publics - Maîtriser l'utilisation des logiciels

Word et Excel - Travailler en équipe
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement - Mettre en œuvre des procédures - Avoir le sens du devoir de réserve et d'enseignement supérieur ainsi que les pour collecter, traiter, vérifier, de confidentialité circuits de décision en matière enregistrer, transmettre des - Rendre compte de son activité financière et comptable informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience en tant que gestionnaire financier ou une expérience au sein d'un EPSCP.

Rémun ération

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B.

Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1744€ et 1666€ brut mensuel.

Lieu d'exercice

Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

CMission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l'usager
- Renseigner l'usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
- Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
- Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
- Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
- Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
- Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
- Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau

de bord

Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d'inscriptions administratives
- Participer à l'élaboration du plan d'action
- Mettre en œuvre le plan d'action
- Participer aux évènements proposés par l'établissement
- Participer à la formation les vacataires
- Participer à l'encadrement des vacataires
- Répondre aux questions des usagers et des composantes
- Inscrire les étudiants

Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long

de l'année
- Organiser la campagne de réorientation
- Instruire les dossiers de dispense de baccalauréat
- Réaliser les inscriptions administratives au CLES
- Suivre les dossiers d'inscription incomplets et effectuer les relances
- Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
- Inscrire les ét