Responsable D'unité - Montpellier, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Description
Fonction RIFSEEP : Responsable d'unitéGroupe : A3
Encadrement : Non
DGA Administration générale
Direction logistique
Service intérieur
U1 Hygiène & propreté des locaux
**Catégorie A**
**Filière**: Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux
**Lieu**: Montpellier
**Description du poste**:
**Missions du métier**:
- Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
**Missions du poste**:
- Assurer la propreté des locaux du conseil départemental avec l'aide des agents de propreté en régie directe ou celle d'un prestataire extérieur.
- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Assure le suivi financier d'un lot du marché entretien et location/nettoyage des blouses
- Planifie, suit les interventions de son secteur et s'assure de leur respect juridique
**Activités métier**:
- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique
**Activités poste**:
- Organise le travail de 24 agents de propreté en régie et assure un accompagnement de proximité
- Contrôle le travail d'un prestataire de service entretien dans les bâtiments dont l'entretien est externalisé.
- Suit administrativement et financièrement le lot 1 du marché d'entretien, des blouses et des déchets
**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:
- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Management des hommes et des organisations
- Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
- Procédures de marchés publics
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
**Connaissances poste**:
- Règles de sécurité du domaine d'intervention
- Comptabilité publique
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Management des hommes et des organisations
- Prestataires potentiels des marchés publics
- Procédures de marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Ressources humaines
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Gestes et postures
- Organisation et fonctionnement du Département
**Savoir-faire référentiel métier**:
- Accompagner la transmission de compétences
- Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Elaborer des dossiers techniques
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
- Contrôler et garantir la qualité des prestations
- Concevoir des solutions nouvelles
- Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
**Savoir-faire poste**:
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Gérer les priorités
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
**Savoir comportementaux référentiel métier**:
- Aptitude à la communication
- Esprit de décision
- Aptitude au leadership
- Sens de la pédagogie
- Sens des responsabilités
- Esprit de synthèse
**Périmètres transversaux**:
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
***Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**:
- Gestion d'un budget : NON
- Encadrement d'équipe : OUI
- Nombre d'agents encadrés : 23
**Autres chiffres clés**:
- Suivi de 18 bâtiments dont le site d'Alco 1
- Management de 23 agents de propreté et une coordinatrice déchets
- Suivi administratif et financier des marchés : entretien lot 1 et location/nettoyage des blouses
**Contraintes horaires du poste**:
- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d'horaire spécifique/particulier : Disponibilité en dehors des horaires habituels pour contrôles et vérification des prestations en week-end
**Contraintes du poste**:
**Identification de la contrainte**:
- Travail avec déplacements routie
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