- Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
- Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise ;
- Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;
- Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.
- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
- Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).
- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
- De formation Bac +2 à Bac +5,tu as le sens de l'autonomie ;
- Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
- Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
- Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
- Ton motto : A chaque problème une solution
- 100% frais de transports en commun pris en charge
- Tickets restaurant
- Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€ Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good" 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare
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il y a 2 semaines
Page Personnel Nantes, FranceVos principales missions seront: · - Gestion d'agendas : Rendez-vous, appels, déplacements, hébergements, réservation salles de réunion siège, · - Gestion des services généraux (baille, flotte de véhicule, téléphonie, etc.), · - Rédaction, classement et archivage de tout document ...
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il y a 2 semaines
ComptaCom Nantes, France**Office Manager H/F** · Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d'une école de commerce et/ou d'une formation juridique en droit des Sociétés. · Vous souhaitez élargir votre périmètre d'activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conse ...
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il y a 3 semaines
KAPSENS Nantes, France**KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** · Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** · Grâce à **notre o ...
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il y a 1 semaine
Factoryz Nantes, FranceValoriser les ressources disponibles dans les entreprises, les rendre accessibles, permettre de les partager et de les réemployer de façon éthique et responsable... voici notre mission au quotidien · Startup basée à Angers, Factoryz fournit à ses clients la technologie, l'expert ...
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il y a 2 semaines
PPF ASSUR Nantes, FranceLe Groupe ATHOME bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à l'expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l'Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d'une présence marquée sur tout le territoire national à travers ses réseaux ...
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il y a 3 semaines
COMPTACOM Nantes, FranceDescriptif du poste · Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu'Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d'apporter un soutien dans les doma ...
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il y a 3 semaines
ENERCON Nantes, FranceENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d'énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower « 1st best onshore turb ...
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il y a 2 semaines
Catalys Conseil Nantes, FranceDepuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d'entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l'automobile, du service · Après formalisation du cahier des charges ...
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il y a 2 semaines
EXPECTRA Nantes, FranceNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise en forte croissance, un Assistant de Direction f/h / Office Manager. · Rattaché aux Dirigeants, vous êtes le véritable couteau suisse de l'entreprise, en étant le garant de la culture et de l'image de la société. · Vos m ...
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il y a 2 semaines
Klee Group Nantes, FranceKlee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s'agrandit · Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien Tu a ...
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il y a 1 semaine
Guest Suite Nantes, France**Mission**: · Aider l'équipe "Admin" au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. · **Activités principales**: · Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: · - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de ...
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il y a 2 semaines
WIGWAM - Bureau d'études énergie, thermique, environnement Nantes, FranceAgir avec impact, transformer les bâtiments et nos villes pour les rendre « 2050 compatible », c'est l'ambition de notre agence hybride. · **La raison d'être du poste** : Véritable bras droit de la dirigeante (franco-canadienne), vous tenez un rôle dans les projets transverses et ...
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il y a 1 semaine
Eureden Nantes, FranceCocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. · Nous recrutons pour le poste de · **Office manage ...
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il y a 2 semaines
ASCOR COMMUNICATION Nantes, FranceASCOR est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisé dans le **digital learning** et co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtiss ...
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il y a 2 semaines
COUP DE PÂTES Nantes, France**NOTRE SOCIÉTÉ** · Coup de Pates développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche. · Nos marques COUP DE PATES, LA CARTE D'HUBERT et WE PROUDLY SERVE (partenariat avec Starbucks) sont des références sur l ...
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il y a 3 semaines
Ecole Centrale Nantes H/F Nantes, FranceDispositif d'accompagnement à l'entrepreneuriat, l'incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l'accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l'écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs ...
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il y a 3 semaines
Immodvisor Nantes, FranceÉvénementiel de l'e-réputation et de l'immobilier, Immodvisor accompagne professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d'avis et de Présence Management. · Nous ...
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il y a 2 semaines
ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Nantes, France**Description du poste**: · **Contrat**: · CDI · **Votre mission**: · [OFFRE EN CDI ] · Directement rattaché.e à notre Directrice Pôle Pilotage Interne. sera amené.e à travailler au sein d'un Pôle constitué des équipes Finance, Risques, RH et Moyens Généraux ( une trentaine de ...
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il y a 2 semaines
Aryzta Food Solutions Nantes, France**DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: · **Avis à tous les Gourmand(e)s Embarquez dans une aventure pleine de challenges et de défis ** · Notre plateforme logistique de BOUL'PAT ATLANTIQUE, située à Sainte Luce sur Loire (44), recherche un(e) Office Manager pour renforcer son équi ...
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il y a 2 semaines
L'étincelle RH Nantes, FranceDescriptif du poste · Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, et en collaboration avec vos interlocuteurs supports, commerciaux et techniques, telle une véritable courroie de distribution, vous êtes partie prenante dans le quotidien de la vie de l'entreprise. En clair, vos mission ...
CDD - Office Manager H/F - Nantes - Extia
Description
D'abord qui
D'abord qui
Ensuite quoi
Ensuite quoi
Tu intégreras l'agence nantaise et tes principales missions seront les suivantes :
Vie d'agence :
Gestion du site :
**Profil recherché**
Pourquoi rejoindre Extia ?
Un package attractif :
Bonus : tu as la possibilité d'échanger avec un.e office manager du service pour avoir son retour d'expérience.
CDD à pourvoir en Mai/Juin 2024 à Nantes (44).
#LI-CD6
