Responsable Ressources Humaines - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 14 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE ouvert aux ASI
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Vous collaborerez au sein de la Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes qui est composée de 4 directions:

- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH,
- La direction de la gestion individuelle et collective carrières et paie, composée de 5 services et 2 pôles

Dans un contexte de réorganisation des fonctions de gestion carrière et paie et de préparation du passage à la pré-liquidation sur un seul outil de gestion en 2025, l'UGA recrute un.e responsable de service fiabilisation des données, expertise et coordination paie.

Vous serez amené-e à travailler en binôme avec l'actuel cheffe du service coordination paie jusqu'à son départ à la retraite début juin, pour un passage de relais sur ce volet des missions et le suivi du chantier pré-liquidation de la paie.

Missions principales

Rattaché.e à la Direction Carrières et paie et en lien avec les autres acteurs de la fonction RH, vous encadrerez une équipe de 8 personnes, en charge de coordonner la fiabilisation des données, le suivi du développement et déploiement d'outils dans le champs de la gestion carrière et paie, contrôle et coordination paie, gestion des temps.

Vous proposerez des axes d'évolution et de modernisation de votre domaine et proposez la communication autour de l'activité.

Vous aurez pour missions principales de:
Mettre en place le service nouvellement créé et encadrer une équipe de 8 personnes : porter le sens, créer une culture commune, accompagner le partage de compétences et projets, contribuer à la définition de l'offre de service avec l'équipe de direction

Co-piloter le projet de passage à la pré-liquidation : bascule de l'outil de paie actuel (Winpaie) vers l'outil de gestion administrative et paie intégrée (SIHAM) avec les équipes de la direction du pilotage RH et accompagner le changement auprès des équipes carrière et paie

Coordonner:

- La mise en qualité des données carrière et paie dans le SIRH
- La mise à jour de la bibliothèque des actes de gestion et des modes opératoires de saisie
- Les projets de dématérialisation des processus de gestion carrière et paie,
- Le contrôle de la qualité et le suivi du calendrier de l'ensemble des opérations de paie
- La gestion des éléments de paie complexes ou collectifs (GIPA, RAFP, IDV, Indemnités télétravail, Avantages en nature, ARE, fichiers d'intégration en masse de certains éléments de paie)
- La mise en œuvre de la réglementation et de l'outil de gestion des temps

Mettre en place et veiller à la mise en œuvre d'un contrôle hiérarchisé de la paie en concertation avec les services de l'agence comptable et les chefs de service de gestion

Assurer une mission de conseil et de formation auprès des gestionnaires carrière et paie dans les domaines liés aux outils et à la paie

Participer au comité de direction de la Direction carrière et paie et veiller à la qualité des interfaces avec les autres services de la direction et de la DGD, l'agence comptable et la Direction départementale des finances publiques (DDFP).

Activités principales
- Animer, impulser, accompagner le développement d'une culture qualité et amélioration continue au sein de la direction avec le comité de direction de la direction Carrières et paies
- Assurer la veille règlementaire dans son domaine, veiller à la mise en œuvre réglementaire dans la direction et contribuer à son appropriation par les acteurs de la fonction RH
- Accompagner la mise en place d'une équipe d'experts internes paie et SIRH en capacité d'assurer des formations, de concevoir en mode collaboratif des modes opératoires de saisie, d'effectuer des requêtages, de contrôler et de coordonner avec les chefs de service la mise en sécurité des paies et des actes de gestion
- Proposer et mettre en place des modalités de fiabilisation des données RH carrière et paie en lien avec la Direction du pilotage RH
- Concevoir et veiller à la mise en œuvre avec l'agent comptable d'un plan de contrôle hiérarchisé de la paie
- Représenter la direction dans le dialogue avec la DDFIP et les services contrôle paie de l'agence comptable sur le contrôle mensuel paie et les évolutions métiers et outils
- Proposer des modes d'information adaptés et des contenus sur les évolutions collectives de rémunérations et l'évolution des réglementations du temps de travail
- Travailler en transversalité avec la direction du pilotage des ressources humaines et les équipes de gestion sur le calendrier e