Ou Un Assistant Administratif - Colmar, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 22 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

Créée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l'Action sociale et des familles, sur un territoire de près de d'habitants.
Elle regroupe environ 150 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d'Alsace (CeA) et différents services de l'Etat.
Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques usagers des prestations harmonisées à l'échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Sous l'autorité du Responsable de service médical et paramédical, l'assistant administratif:

- Contribue, en lien avec le responsable hiérarchique, à l'organisation de l'activité des évaluateurs médicaux et paramédicaux afin d'optimiser les ressources.
- Fait le lien avec les responsables et assistants de l'ensemble des services de la MDPH (sites de Colmar et Mulhouse) pour planifier des instances d'évaluation et garantir le traitement des dossiers réceptionnés dans les délais règlementaires.

Fonction
- Organiser l'activité des agents du service pour les sites de Colmar et Mulhouse : recensement et gestion des temps de présence et absence des évaluateurs (agents de la collectivité et vacataires)
- Planifier des équipes pluridisciplinaires d'évaluation en lien avec les autres services de la MDPH : utilisation des outils de planification existants, mise à jour et adaptation des outils si besoin
- Répondre aux sollicitations des agents sur les aspects organisationnels
- Veiller à la répartition des instances en fonction des besoins d'évaluation et des ressources humaines
- Alerter la hiérarchie en cas de difficulté et de dysfonctionnement repéré
- Participer à l'amélioration des process pour les rendre plus efficients et améliorer le service rendu à l'usager

Profil recherché
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Connaissances souhaitées des compétences de la MDPH
- Capacité d'organisation, d'anticipation et d'adaptation
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l'outil informatique (prise de notes, utilisation de tableaux de suivi de l'activité)
- Autonomie et esprit d'initiative

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement par voie contractuelle, sur le cadre d'emplois des r
- dacteurs territoriaux (**niveau bac minimum**), pour une durée de** 6 mois**.
- Poste à temps complet.
- Résidence administrative située à Colmar (125 Avenue d'Alsace).

12/07/2023