Assistant Administratif - Rouen, France - Média Formation

Média Formation

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis près de 30 ans, notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités, composés de 5 grands pôles de formation, nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne.

Notre mission : Assurer le maintien, l'adaptation ou la promotion pour les salariés et faciliter l'accès ou le retour à l'emploi par le biais de la formation.

Nous recherchons un.e assitant.e pour le **suivi et la gestion administrative d'actions de formation et d'accompagnement **pour une prise de poste début septembre 2023.

**Missions**:

- Centraliser, collecter et/ou traiter les données des bénéficiaires.
- Saisir et vérifier la complétude des données sur les logiciels spécifiques à chaque dispositif.
- Planifier les bénéficiaires sur SC-Form, logiciel spécifique aux organismes de formation.
- Contribuer à la mise en œuvre de parcours de formation individualisés en entrées et sorties permanentes (label Ateliers de Pédagogie Personnalisée)
- Saisir les plannings et vérifier les temps de présence des bénéficiaires sur SC-Form.
- Editer les documents nécessaires au suivi des parcours des bénéficiaires et de l'activité à partir des logiciels spécifiques à chaque dispositif.
- Constituer les dossiers des bénéficiaires le cas échéant et assurer la mise à jour régulière des informations et/ou documents demandés.
- Relancer si besoin les différents interlocuteurs pour obtenir les données et justificatifs attendus.
- Effectuer des remplacements à l'accueil ou sur d'autres sites (sur Rouen) si besoin
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et support en interne, et les structures partenaires en externe.
- Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nouveaux éléments liés à la législation de la formation, aux attributions de nouveaux marchés ou fins de marchés et aux nécessités de réorganisation interne._

Pour mener à bien vos missions, les qualités suivantes sont requises:

- Autonomie
- Travail en équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Très bon orthographe
- Sens de l'organisation
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Office 365
- Capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels, plateformes de saisie

Contrat : CDD 12 mois à temps plein
Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi
Rémunération : 1802 euros bruts

2 postes à pourvoir.
- **PROCESSUS DE RECRUTEMENT**_

**Informations complémentaires**:
**Fermeture du centre du 25 décembre 2023 au 2 janvier 2024 inclus et 15 jours en aout 2024 (dates à définir)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 802,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person