Secrétaire Médicale - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris
Assistance Publique Hôpitaux de Paris
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Date de début de diffusion **:06/09/2023

**Date de parution **:06/09/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale - Unité de Gériatrie Aigue F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9h00 - 16h30

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Pr Agathe RAYNAUD-SIMON : chef du département de Gériatrie des Hôpitaux Bichat-Beaujon
- HDJ Bretonneau

L'unité de gériatrie aiguë se situe dans la tour de Bichât au 14ème étage, aile Ouest. L'UGA comprend 25 lits dont deux lits dédiés soins palliatifs (LISP). L'unité accueille des patients poly pathologiques âgés de plus de 75 ans, provenant des urgences ou adressées par leur médecin traitant. La durée moyenne de séjour est comprise entre 12 et 14 jours.

COMPOSITION DE L'EQUIPE DE GERIATRIE

L'équipe paramédicale est composée de 15 IDE, 11 AS, 1 secrétaire hospitalière, 2 secrétaires médicales, 1 diététicienne, 1 psychologue, 1 kinésithérapeute et 1 assistante sociale sont rattachés au service.

L'équipe médicale est composée d'un chef de service (en charge aussi du service de gériatrie de Beaujon et HDJ Bretonneau), 1PHU, 7PH, 2 CCA, 3 PA, 5 internes, des externes.

**Vos missions**:
Gestion et traitement des données par rapport aux informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, organisation, diffusion, classement, suivi):

- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous de consultation, envois des convocations
- Gestion des plannings de consultation
- Préparation des dossiers de consultation
- Saisie des comptes-rendus médicaux, envois aux différents correspondants
- Classer et scanner les examens médicaux dans les dossiers patients, archivage des dossiers médicaux
- Statistiques de consultation
- Statistiques de l'Equipe Mobile de Gériatrie intrahospitalière
- Remplacement et aide ponctuelle pour le secrétariat d'Unité Gériatrie Aiguë : suivi des entrées et sorties en hospitalisation, Frappe et envoi de compte-rendu, scanner et classer les documents médicaux, archivage.
- Participation aux formations institutionnelles

Planification et anticipation des activités par rapport aux interventions internes ou externes, spécifiques au domaine d'activité. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

**Compétences recherchées**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des malades âgées
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique / TIC

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 18

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Bichat - Claude Bernard

**Service d'affectation**:
Unité de Gériatrie Aigue
Plus d'emplois de Assistance Publique Hôpitaux de Paris
Voir tous les emplois de Assistance Publique Hôpitaux de Paris