Ama (F/H) - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:02/08/2023

**Date de parution **:02/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
AMA F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09H00 -16H36

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE**

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l'ensemble des Services d'Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu'au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

**Présentation générale du Service d'Accueil des Urgences - site Tenon**

Le Service d'Accueil des Urgence du site Tenon reçoit 47000 passages par an et dispose de 14 lits d'UHTCD

**Présentation de l'équipe**
- 1 Cheffe de service
- 20 médecins séniors
- 26 étudiants en médecine (externes et internes)
- 6 Cadre de santé
- 47 Infirmiers
- 48 Aides-Soignants
- 2 Assistantes sociales
- 1 Logisticien
- 2 Secrétaires médicales
- 1 Secrétaire hospitalier

**Vos missions**:
**Missions permanentes du poste**:
ü Accueil téléphonique et physique des patients (gestion des réclamations administratives liées aux arrêts de travail, ordonnances, CMDI )

ü Suivi parcours patients post urgence

ü Sensibilisation et information sur l'espace patient suite à leur passage au SAU

ü Trie, classement, numérisation des documents dans ORBIS et archivage des dossiers médicaux non dématérialisables

ü Contrôle de l'exhaustivité des codages PMSI

ü Gestion de l'affichage de la liste des gardes des internes du service et hors service

ü Traitement des Affaires « Juridiques » en lien avec le service des droits des usagers

ü Dispatching du courrier

**Missions spécifiques du poste**:
ü Gestion trimestrielle de l'arrivée des étudiants externes en médecine ; D2, D3 et D4 et semestrielle de l'arrivée des internes (commande blousse, demande habilitation connexion à ORBIS, livret d'accueil dématérialisé, badges temporaires )

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES REQUISES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
- Codage PMSI

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Tarifs restauration
- Possibilité de logement à tarif préférentiel sous conditions
- Place en crèche selon disponibilités et sous conditions
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital sous conditions
- Chèque emploi-service CESU AP-HP
- Gratuité des soins médicaux pour les stagiaires et titulaires
- Prestations AGOSPAP : accès à une offre de loisirs et vacances à tarifs préférentiels et aides financières pour les titulaires et CDD sur les postes permanents
- Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
- Accès à une offre de formation continue conséquente pour les titulaires

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 20

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Tenon

**Service d'affectation**:
Service d