Paralégal - Paris er, France - Stephenson Harwood LLC

Stephenson Harwood LLC

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Team Structure:
Stephenson Harwood, cabinet d'avocats international (55 personnes au bureau de Paris dont 11 Associés), recherche actuellement **un(e) Paralegal en CDI**.

Main Responsibilities:
**Pré-closing**:

- Préparer les CPs (commander les actes sur , rédiger les projets de pouvoir, compléter la liste des documents et CP)
- Assistance à la préparation des PVs d'autorisations, pouvoirs et autre formes d'autorisations sociales
- Assistance à la préparation de documents non-négociés ou de formats standardisés sur la base d'informations fournies,
- Mettre en forme les documents en respectant les formats Stephenson Harwood
- Dupliquer les notices, protocoles de livraison ou autres annexes qui doivent être signées
- Imprimer les documents en nombre d'exemplaires nécessaires
- Préparer les pochettes et étiquettes
- Préparer la feuille de présence
- Préparer la liste des documents à pointer le jour du closing
- Préparer une check list des tâches post-closing
- Vérifier auprès des administrations compétentes et/ou formalistes que la forme des documents convient

**Closing**:

- Vérifier que chaque bloc de signature a bien été signé et chaque page paraphé le jour du closing
- Faire signer la feuille de présence
- Demander les pièces d'identité des parties signataires et les scanner
- Faire certifier conforme les actes aux CPs
- Assister les clients dans la signature des documents
- Si besoin, se déplacer chez le client pour faire signer les documents ou les enregistrer auprès des administrations compétentes (RIF, registre des navires, Greffe)

**Post-Closing**:

- Scanner les documents paraphés et signés et les sauvegarder sur le système en ordre
- Mettre la date et les noms des signataires sur tous les documents signés
- Relier les documents en forme notariale et insérer le ruban bleu
- Faire enregistrer les documents (notamment les bordereaux d'inscription du nantissement de parts sociales ou des crédits-baux auprès du greffe du Tribunal de commerce) dans les délais légaux
- Gérer la notarisation et/ou Apostille des documents
- Dispatcher les originaux des documents signés par parties pour envoi.
- Préparer les bibles et les transmettre aux destinataires
- Confirmer aux avocats que les taches post-closing ont été complétées.

**Générales (en collaboration avec l'assistante)**:

- Travailler avec l'équipe "Asset Finance" et offrir le soutien nécessaire
- Préparer des rapports et mémos
- Suivre les dossiers, classer et archiver les documents relatifs
- Cette liste est non exhaustive, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins, de l'évolution du cabinet._

Attributes/Skills Required:

- Excellentes compétences en rédaction, présentation et communication
- Bonne maîtrise d'Excel, de Word et des outils de révision de document
- Organisation, gestion du temps et respect des échéances
- Proactivité et esprit d'équipe
- Prise d'initiative pour garder chaque membre d'équipe au courant de l'évolution de son dossier ou tâche déléguée
- Poste en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil._
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

About the Firm:
Stephenson Harwood, cabinet d'avocats international présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient, recherche un(e) collaborateur(rice) junior/mid pour son équipe droit bancaire et marchés de capitaux à Paris.

Implanté depuis 2001, le bureau de Paris comprend aujourd'hui plus d'une trentaine d'avocats, dont 14 associés et 4 of Counsels, et accompagne ses clients français et internationaux dans leurs opérations stratégiques.