Manager Evènement Off- Site - Villeurbanne, France - worldskills 2024

worldskills 2024

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le Manager évènement Off-Site H/F - Compétition WSL2024 sera rattaché.e au département « Opérations » du Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 et évoluera sous la responsabilité du Responsable Events.

Le Manager évènement Off-Site H/F - Compétition WSL2024 aura assurera la planification, la coordination et la livraison des évènements hors-site de Compétition.

Il/elle travaillera en étroite collaboration et en pleine intégration avec:

- WorldSkills International Secretariat (qui encadre et participe à l'organisation de la Compétition et des évènements rattachés avec le Comité d'organisation WSL2024).
- Les différentes directions fonctionnelles du comité d'organisation
- Des agences d'évènements et autres prestataires externes

**ACTIVITES**
- Gestion de Projets et planifications des évènements Off-Site:
Coordination générale de l'ensemble des parties prenantes (prestataires/directions internes/WSI/participants à l'évènements)

Collaboration directe avec nos homologues de WSI afin de comprendre leurs besoins et attentes

Planification des étapes projets

Réalisation de documents clés de suivi et de présentation de projet destinés aux différentes parties prenantes

Préparation de supports de présentation - format Word, PowerPoint, Excel et autres
- pour validation par le Responsable Events, par la direction WSL2024 et WSI

Respect des livrables et des échéances auprès de WorldSkills International

Prise en main d'outils de gestion de projet

Respect et suivi budgétaire

Travail collaboratif avec d'autres directions du comité d'organisation

Communication avec les différents acteurs pour la bonne assimilation des projets et de leurs composantes

Supervision de la livraison des évènements le jour-J

Rédaction de rapports/comptes-rendus post-évènements
- **Services & Prestataires**:
Participation à la sélection et la contractualisation de prestataires externes

Suivi de différents processus (achats, gestion de commande, paiements) - recherches de prestataires, consultations, contractualisation, suivi des contrats/options et facturation

Rédaction des cahiers des charges et participation au processus d'appels d'offres

Pilotage des prestataires de l'élaboration des concepts jusqu'à la livraison des évènements
- **Coordination**:
Supervision d'une équipe mixte : prestataires, collaborateurs et volontaires avant, pendant et après les évènements.
- **Opérations**:
Elaboration des programmes des évènements.

Planning des phases de montage et de démontage pour les directions internes.

Développement et rédaction des guides opérationnels.

**PROFIL**
- 3 ans minimum d'expérience en gestion d'évènements/de projets de préférence dans un environnement international
- Appétences et connaissances en tourisme et hospitalités
- Parfaite maîtrise de l'anglais - écrit, oral - toutes autres langues étant un atout
- Capacités à travailler dans un environnement bilingue français/anglais

**COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE**
- Organisation, réactivité, rigueur, transparence et respect
- Autonomie, adaptation, réactivité et sens de l'initiative
- Enthousiasme, dynamisme et goût pour le travail en équipe
- Excellentes capacités d'analyse, de rédaction et bon sens relationnel.
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement de travail interculturel.
- Ouverture d'esprit, créativité et goût pour l'innovation.
- Esprit pratique et focalisation sur la livraison opérationnelle
- Capacité à travailler en multitâches
- Capacité d'anticipation, d'organisation, de priorisation de l'information
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente compréhension de la qualité, de la prestation et de la prestation des services à la clientèle (niveaux de service)
- Capacité à gérer avec succès les exigences d'un environnement d'exploitation en constante évolution

TYPE DE CONTRAT
- CDD temps plein dès que possible et jusqu'au 4/10/2024 (CDD de 3 mois dans un premier temps, renouvelable)
- Statut Cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/01/2024