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    Apprenti Assistant administratif - Annecy, France - Grand Annecy Agglomération

    Grand Annecy Agglomération
    Grand Annecy Agglomération Annecy, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    APPRENTICESHIP
    Description

    Qui sommes-nous ?

    Issu de la fusion de 5 intercommunalités au 1er janvier 2017, le Grand Annecy est une communauté d'agglomération de habitants (34 communes), qui assure la compétence « eau potable » (production, qualité, distribution et relation usagers) à l'échelle du territoire.

    La Direction de l'eau potable compte 130 agents, qui assurent la maîtrise d'ouvrage et l'exploitation de 150 installations techniques de traitement, pompage et stockage d'eau potable et de 1 600 km de réseau.

    Et plus précisément, le service Administration Budget Logistique Achats :

    Constitué de 9 agents intervenant dans les domaines suivants :

    • Logistique et achats
    • Commandes publiques
    • Gestion budgétaire et comptable

    Vos missions

    En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à notre démarche d'amélioration continue en participant à la rédaction et à la mise à jour des processus. Vos missions comprendront :

    • Rédaction des procédures et logigrammes : Vous serez chargé(e) de documenter nos processus opérationnels en rédigeant des procédures claires et précises, tout en établissant des logigrammes pour identifier les intervenants et leurs rôles.
    • Mise à jour des données dans les logiciels spécifiques : Vous assurerez la mise à jour régulière de nos données dans les logiciels dédiés à la gestion de l'eau potable, garantissant ainsi la fiabilité et l'efficacité de nos systèmes.
    • Secrétariat polyvalent : Vous serez en charge de diverses tâches administratives, telles que l'accueil physique et téléphonique, la gestion des demandes d'urbanisme, l'enregistrement des demandes de raccordement, la gestion des devis, les publipostages, la réalisation de présentations PowerPoint et la gestion du courrier entrant.
    • Sourcing et gestion des marchés publics : Vous collecterez les besoins de notre service et effectuerez le sourcing auprès des entreprises, notamment pour la mise en place de marchés publics de fournitures, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations.
    • Aide au pôle logistique : Vous apporterez un soutien précieux au pôle logistique en réalisant des inventaires, en référençant les pièces et en utilisant notre logiciel de GMAO pour garantir une gestion optimale de nos ressources.

    Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

    Pascale MARMOUX, Chef de service Administration Budget Logistique Achats au


    •Connaissance de l'environnement territorial     : Vous avez une compréhension solide du contexte territorial dans lequel vous évoluerez, ce qui vous permettra de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à nos projets.


    •Maîtrise des outils bureautiques     : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, ce qui vous permettra d'accomplir vos tâches avec efficacité et précision.


    •Sens du service public     : Vous avez à cœur de servir l'intérêt général et de répondre aux besoins de nos concitoyens avec professionnalisme et bienveillance.


    •Aptitude à travailler en équipe et polyvalence     : Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues et êtes capable de vous adapter à différents domaines d'intervention, ce qui vous permettra de contribuer à divers aspects de notre mission.


    •Respect du cadre de travail posé     : Vous êtes respectueux(se) des règles et des procédures en place, ce qui garantit un environnement de travail harmonieux et efficace pour tous.


    •Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse     : Vous savez écouter les besoins des autres, analyser les situations avec discernement et synthétiser les informations de manière claire et concise.


    •Rigueur, organisation et planification     : Vous faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos tâches, savez organiser efficacement et planifier vos activités pour atteindre vos objectifs dans les délais impartis.

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

    POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

    Parce que le Grand Annecy c'est :

    • une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
    • des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
    • des postes à responsabilités
    • une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
    • des formations et une mobilité interne favorisée
    • le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

    Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients sur le bassin Annécien, un ASSISTANT RH ( H/F) · Vos missions · - Gestion administrative · - Aide à la mise à jour des chantiers RH : Contrats de travail, avenants divers, ...

  • Interim Nation

    Assisstant Administratif

    il y a 3 semaines

    Interim Nation Annecy, France

    INTERIM NATION, bien plus qu'une agence d'intérim · Nous vous accompagnons au quotidien dans toutes vos problématiques de Ressources Humaines (formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire, conseil RH) et nous remercions votre fidélité avec le parrainage ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants administratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement à compter du début septembre 2023. · **Vous serez en charge de**: · - Analyser la situation administrative et le droit des a ...

  • REACTI'S EMPLOI

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    REACTI'S EMPLOI Annecy, France

    Reacti's Emploi, agence d'interim et de placement CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients situé sur le bassin Annécien un(e) Assistant(e) Administratif dans le secteur du BTP. · Missions: · - Lancer un appel d'offre · - Répondre à un appel d'offre · - Réaliser un suivi d'activ ...

  • Access Group

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Access Group Annecy, France

    **Access Group** (110 personnes, 24M€ de CA en 2021) un seul objectif, simplifier, optimiser et sécuriser l'ensemble du système d'information et de communication de nos clients. Depuis plus de 30 ans, Access Group est pour ses sociétés clientes un vrai partenaire stratégique proc ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Groupe Partnaire Annecy, France

    Contrat : 6 mois · Audrey et Mélissa vous accueillent dans votre agence Partnaire Annecy. Notre métier : l'intérim, le placement en CDI & CDD dans les secteurs de la Logistique, l'Industrie, le BTP et le Tertiaire. · Nous avons le poste qu'il vous faut · Votre agence d'emploi Pa ...

  • EPITECH

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    EPITECH Annecy, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** · **Rôle & Mission**: · En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opér ...

  • Groupe O'Claire

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Groupe O'Claire Annecy, France

    Groupe O'Claire intervient depuis 2014 sur les Deux Savoie dans le nettoyage de copropriétés et de locaux d'entreprises. · Toutes nos actions sont centrées sur l'humain et soutenues par des valeurs fortes : la confiance, le respect, la performance. · Notre organisation est à la r ...

  • Lin. K

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Lin. K Annecy, France

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. · Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision ...

  • ACTUAL ANNECY 2

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    ACTUAL ANNECY 2 Annecy, France

    **Votre Mission**: · L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. · **Vos missions consisterons principalement ...

  • Mode d'Emplois Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mode d'Emplois Haute-Savoie Annecy, France

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. · Nous aidons une entreprise, négoce en vis et fourreaux pour la plasturgie, 6 à 7 personnes, à recruter un **Assistant Administratif (H/F) en CDI temps partiel, 28 heures par semaine.** · Pr ...

  • OPEN EMPLOI 74 - BA

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    OPEN EMPLOI 74 - BA Annecy, France

    Vous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ? · Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous · Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes: · - Préparation des plannings des tournées des ...

  • COFIDEST

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    COFIDEST Annecy, France

    Le groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents. · **Au sein de son cabinet basé à Annecy, le groupe re ...

  • COFIDEST

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    COFIDEST Annecy, France

    Le groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents. · **Au sein de son cabinet basé à Annecy, le groupe re ...

  • 3G IMMO-CONSULTANT

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    3G IMMO-CONSULTANT Annecy, France

    3G IMMO-CONSULTANT, Réseau National Immobilier, entreprise dynamique et forte de 10 années d'expérience, recherche dans le cadre du développement de son activité, **un(e) assistant(e) administratif(ve)**pour son siège social basé à Annecy (74) en CDI 35h. · Vos missions: · - Tach ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    aquila RH Annecy, France

    aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. · Vos missions · - Standard. · - Facturation et devis clients. · - Assistance sur les appels d'offres (constitution de doss ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Adecco Annecy, France

    **Votre mission**: · Nous recrutons pour notre client des **Assistants administratifs (H/F)** pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy en **CDD**. · **Les missions**: · - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l ...

  • INTWEE EMPLOI

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    INTWEE EMPLOI Annecy, France

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d'entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. · Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE · - VOS MISSIONS: · Gérer ...

  • Ville d'Annecy

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ville d'Annecy Annecy, France

    **Description de l'offre**: · Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'éco ...

  • Fiderim

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. · Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. · Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent ...