Assistant de Direction - Nantes, France - Bleu Blanc Coeur

Bleu Blanc Coeur

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'association**
L'alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C'est pourquoi Bleu Blanc Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire pour construire des démarches de filières vertueuses visant une meilleure santé de la terre, des animaux et des hommes.

Vous voulez donner un sens à votre travail, travailler dans un environnement dynamique et qui œuvre pour un projet auquel vous croyez ? Nous allons peut-être pouvoir nous entendre. Nous vous offrons l'opportunité de faire partie de l'équipe associative de Bleu-Blanc-Cœur en devenant notre Assistant de Direction (H/F)

**Description du poste**
En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous aurez pour missions de:

- Gérer l'agenda, déplacements et organisation de rendez-vous pour la Direction de Bleu Blanc Cœur (BBC)
- Organiser les réunions BBC : propositions de dates aux intervenants, recherche et réservation de salle, organisation des déjeuners si besoin, relances participants, confection des dossiers
- Assurer les suites administratives définies dans les comptes rendus de ces réunions et plus particulièrement pour le Conseil d'Administration, veiller au retour des votes, à l'envoi des certificats aux nouveaux adhérents, etc.
- Rédiger le compte rendu des réunions internes de l'équipe BBC.
- Être le relai administratif de toutes les actions de développement et de communication de l'équipe BBC : mailing, mise à jour de listing, relance
- Gérer les outils de communication (PLV):

- Gérer les commandes en lien avec le prestataire de BBC pour l'envoi et la facturation des PLV
- Gérer le suivi des stocks, leur rangement dans les salles appropriées et obtenir des devis pour l'édition ou le renouvellement d'outils selon les demandes de l'équipe
- Gérer les mises à jour des bases de données BBC (adhérents, prospects, institutionnels) et des tableaux de bord BBC
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur demandé
- Assurer le standard de BBC et l'accueil des visiteurs dans les locaux.

**Profil recherché**
- Formation BAC+2 minimum et expérience de 3 ans sur une fonction similaire
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité rédactionnelle
- Informatique : utilisation d'outils bureautiques, pack office
- Méthodes de classement et d'archivage