Assistant Administratif - Nantes, France - Bleu Blanc Coeur

Bleu Blanc Coeur

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'association**
L'alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C'est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire (du champ à l'assiette) pour construire des démarches de filières vertueuses visant une meilleure santé de la terre, des animaux et des hommes. Une belle occasion de contribuer à œuvrer et promouvoir notre démarche collective, agricole et alimentaire durable 100% française
**Description du poste**
Nous recherchons un **Assistant administratif (F/H)**, chez Bleu-Blanc-Cœur qui aura pour missions de:

- Accueillir les personnes (en physique ou par téléphone), identifier leur demande et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur demandé
- Organiser les réunions BBC : propositions de dates aux intervenants, recherche et réservation de salle, organisation des déjeuners si besoin, relances participants, confection des dossiers
- Rédiger le compte rendu des réunions internes de l'équipe BBC.
- Être le relai administratif de toutes les actions de développement et de communication de l'équipe BBC : envoi de newsletter via SendinBlue, mise à jour de listing, relance, publipostages
- Gérer les mises à jour des bases de données BBC (adhérents, prospects, institutionnels, données qualité) dans notre interface digitale technique
- Saisie de données sur le site et le blog de l'association
- Gérer les outils de communication (PLV):

- Gérer les commandes en lien avec le prestataire de BBC pour l'envoi et la facturation des PLV
- Gérer le suivi des stocks, leur rangement dans les salles appropriées et obtenir des devis pour l'édition ou le renouvellement d'outils selon les demandes de l'équipe
**Profil recherché**
- Vous avez une formation de niveau Bac +2 ou une expérience professionnelle significative un poste similaire,
- Vous êtes organisé/e et rigoureux/se
- Vous avez un bon sens du relationnel et de la pédagogie.

Vous avez une certaine aisance sur les outils informatiques, sur la Suite Office (Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Powerpoint)

Vous connaissez et/ou avez une appétence pour les outils de communication tels que la suite Adobe.

Cette description correspond à votre profil ? N'attendez plus et postulez

Ce poste est à pourvoir dès que possible.