Assistant Administratif - Paris, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de la Passerelle Handicap d'Orléans (Direction de la Vie Etudiante), votre mission consiste à assurer le support administratif et organisationnel de la structure.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'information, l'accompagnement et l'orientation des étudiants ou futurs étudiants en situation de handicap.

**Activités principales**
- Accueillir, informer et orienter les étudiants en situation de handicap en fonction de leurs besoins;
- Réceptionner les préconisations médicales d'aménagement d'examens émanant du service de santé ;
- Constituer les fiches d'évaluation des besoins des étudiants ;
- Accompagner les scolarités et les équipes pédagogiques pour les aménagements d'examens ;
- Assurer la création des tableaux de bilan recensant pour chaque étudiant les propositions d'aménagements d'études et d'examens ;
- Préparer les réunions de l'équipe plurielle et assurer la rédaction des comptes rendus ;
- Garantir la gestion des contrats étudiants ;
- Participer aux projets spécifiques menés par la Passerelle Handicap ainsi qu'à l'organisation de conférences, de formations et de manifestations (salons ) ;
- Assurer la gestion administrative et logistique courante (archivage, suivi et entretien du matériel informatique, mise à jour des programmes, suivi des clés des ascenseurs, ) ;
- Co-animer le réseau social « projet LinkedIn » et contribuer à la recherche de tuteurs

**Formation et expérience professionnelle**

Formation orientée vers les métiers de l'administration / assistanat de gestion

Bonne maitrise et adaptabilité à l'environnement bureautique

**Compétences et qualités requises**

Capacités rédactionnelles, maitrise des techniques de prise de notes

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Réactivité / Rigueur / Fiabilité

Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Bonne maitrise de l'environnement bureautique

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice**: Direction de la Vie Etudiante
- Passerelle Handicap, Université d'Orléans

**Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement

**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 26/02/2023