Assistant(E) de Direction - Brignais, France - Mairie de Brignais

Mairie de Brignais

Entreprise vérifiée

Brignais, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Brignais, commune de habitants, recrute pour le Cabinet du Maire un(e) assistant(e) de direction à temps plein.

**Finalité**

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de l'accueil du service, et assiste le Maire ainsi que les Élus dans l'exercice de leurs responsabilités. L'assistant(e) assure un rôle d'interface entre les habitants, les Élus, les services et les partenaires de la commune.

**Missions et activités**
- Recevoir et traiter les courriers et courriels du Maire
- Prendre les rendez-vous selon les demandes reçues par téléphone, mail ou physiquement selon les priorités et en assurer l'interface
- Gérer l'agenda et effectuer du classement de dossier
- Filtrer les demandes et orienter leur cheminement
- Accueillir les rendez-vous du Maire
- Gérer les parapheurs à destination du Maire
- Établir les feuilles de « journées » et suivre leur retour
- Coordonner la représentation du Maire avec les Élus référents
- Suivre les demandes du SMAGGA, dont le Maire est Président, et de la CCVG, dont le Maire est Vice-Président au développement économique et à la vie des entreprises
- Élaborer et envoyer le calendrier des astreintes des Élus avec les cérémonies à officialiser
- Rédiger les mots de remerciements, de condoléances, de félicitations et de soutien du Maire
- Suivre le fichier contact de la collectivité en lien avec le service protocole et communication
- Assurer une veille sur l'actualité locale et nationale
- Former l'alternant du Cabinet
- Élaborer les bons de commande

**Compétences requises**
- BTS Assistant(e) de direction ou Bac +2 ou expérience professionnelle similaire
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
- Capacité à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil
- Autonomie et polyvalence importantes
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie
- Maîtrise des logiciels bureautiques Office 365 et CIRIL

**Conditions d'exercice**
- Poste à temps complet
- Tenue en adéquation avec la fonction
- Poste sensible soumis à une extrême discrétion et confiance

**Rémunération**
- Statutaire : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d'année, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 803,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024