Assistant Administratif de Direction PME - Paris e, France - CITEMETRIE
Description
Rattaché au Pôle Fonctions Supports et en lien avec la Direction Générale, dans un contexte de croissance et d'évolution constante, Citémétrie, propose un poste de d'Assistante Administrative basé à Paris au siège de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le poste à un périmètre d'activité élargi portant sur les missions suivantes (liste évolutive):**Gestion et suivi administratif, financier et logistique**
- Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers
- Gestion des commandes et achats fournitures, services généraux, informatique
- Suivi de trésorerie : devis, facturation, suivi des règlements, mise à jour de tableaux
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes au format Word, Excel, PowerPoint
**Gestion et suivi des Ressources Humaines**
- Appui aux entrées et sorties du personnel : contrats, avenants, convention, solde de tout compte
- Déclaration DPAE, santé au travail, mutuelle
- Suivi contrats, périodes d'essai, visites médicales
- Gestion des absences, arrêts maladies
**Profil recherché**
- Formation et expérience dans l'assistanat de Direction et la gestion PME/PMI ou autre
**Compétences**
- Confidentialité, discrétion, rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Autonome, responsable, investi et de bonnes capacités d'analyse
- Maitrise d'Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Qualités rédactionnelles et qualités d'expression écrite et orale
- Intérêt pour le travail d'équipe et la dynamique propre à un bureau d'études privé
- Méthodes de classement et d'archivage
**Expériences**
- Une première expérience dans la gestion administrative est souhaitée
**Conditions et avantages**
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail hebdomadaire : 37h
- Statut : Non Cadre
- Mutuelle prise en charge à 67 %, participation, prime vacances, transports pris en charge à 50 %
- Poste à pourvoir immédiatement
**Rémunération**
- À négocier selon expérience et niveau de compétences
**Localisation du poste**
Paris : Métro 6 Saint-Jacques, Métro 4 Denfert-Rochereau et RER B Denfert-Rochereau
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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