Apprenti Assistante - Saint-Denis, France - ANSM

ANSM

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**:
Finalité du poste
Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à
la direction. Ces activités, s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en
étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.

Activités principales
- Assurer et filtrer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille

émargements et constitution des dossiers à présenter)
- Préparer les dossiers des réunions à venir
- Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives,

matériel informatique, badge...)
- Organiser le traitement la diffusion des informations et actualiser les agendas
- Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction

Activités secondaires
- Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction
- Gérer le courrier et les demandes de fournitures,
- Préparer des événements internes / externes

**Profil recherché**:
Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)
Compétences clés recherchées:
Sens de l'organisation
Discrétion
Adaptabilité, polyvalence
Rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste de travail**
Direction : DA
Pôle : Direction
Liaisons hiérarchiques : Assistantes / Directrice / Directrices adjointes
Liaisons fonctionnelles : Assistantes
Collaborations internes : Ensemble des agents des Directions Médicales, des Directions
Métiers et des Directions supports
Collaborations externes : Experts / Laboratoires / Promoteur
**Compatible télétravail oui non**

**A l'attention de Nathalie PEYSSON**
**Référence de l'offre : ASSISTANT/DA24**

**Caractéristiques administratives**
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
(l'ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d'emploi : CE3
Emploi repère : Assistante de direction
- En vertu de l'Art L du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir_
- une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise_
- illégale d'intérêt (prévu à l'Art du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans_
- le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable_
- de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)_

Type de poste : Apprentissage/Alternance

Categorie : Apprentissage

Localisation : Saint-Denis, Ile-de-France, France