Coordinateurice Administratif(Ve) Et Financier(Ere) - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Sous lautorit hirarchique du Chef de projet, avec lappui rgulier de la Coordinatrice Administrative et Financire du dpartement Paix, Stabilit, Scurit, le/la Coordinateur/trice administratif(ve) et financier(re) a pour rle le pilotage et la coordination de tous les aspects administratifs et financiers du projet selon les rgles, procdures et standards de lagence et du projet. le/la Coordinateur/trice administratif(ve) et financier(re) assure ce primtre avec lAssistant(e) de projet, a sous sa responsabilit hirarchique et en lien avec le bureau terrain.
le/la Coordinateur/trice administratif(ve) et financier(re) du projet couvre les aspects suivants:
**Budget et respect de la conformit**
- Il/elle assure, partir dun suivi rigoureux des dpenses et le suivi de lexcution du projet, la matrise ou ladaptation du budget du projet;
- Il/elle veille la bonne matrise des cots du projet (activit permanente de cost control), alerte en cas de risque de drapage et est en mesure de proposer des solutions doptimisation des cots;
- Il/elle contrle et vrifie lengagement des dpenses et veille ce que lensemble de celles-ci soient effectues en conformit avec les rgles dligibilit internes et externes;
- Il/elle effectue une relecture des projets de contrat dachat et des projets davenant pour sassurer que ces derniers prennent en compte les exigences gnrales dExpertise France, du bailleur et du projet sur les aspects administratifs et financiers;
- Il/elle assure la tenue dun suivi budgtaire jour et rpond aux exigences de reporting internes (clture trimestrielle et annuelle, prvisions budgtaires) et externes (rapports financiers priodiques);
- Il/elle assure la vrification et le contrle, larchivage et la bonne tenue des documents administratifs et financiers;
- Il/elle pilote lorganisation des audits financiers;
- Il/elle supervise les rapprochements entre le logiciel comptable et les journaux de dpense, analyser les variations, et engage avec le dpartement des affaires financires, les rectifications ncessaires;
- Il/elle supervise tout particulirement la bonne excution dun contrat de fourniture de Per Diem des bnficiaires confie par Expertise France un prestataire ddi, et si ncessaire prpare les adaptations;
- Il/elle forme et accompagne lAssistant.e de projet dans sa monte en comptences.

**Appui la coordination et au pilotage des oprations**
- Il/elle participe la cration, au dploiement et lexcution des procdures et des outils de pilotage et de gestion de projet (exemples : outil de suivi des contrats, outil de suivi de lexpertise mobilise, plan de dcaissement);
- Il/elle supervise les sujets administratifs et financiers du bureau projet terrain en lien avec ce bureau projet terrain et les autres services internes dExpertise France;
- Il/elle participe dans les tapes cl des processus dachat et de gestion des contrats et au besoin est en mesure dappuyer le processus de rfrencement, de passation de march ou de prparation davenants;
- Il/elle participe aux exercices de revue de projet, et facilite la collaboration avec les autres cellules de lquipe projet, selon les modalits convenues avec la chefferie de projet

**Gestion des dplacements**
- Il/elle supervise et appuie lAssistant.e de projets dans lorganisation des diffrents dplacements de lquipe ou dans le cadre du projet (achats des billets, demandes de visas, organisations dvnements spcifiques), en lien avec le dpartement sret lorsque ncessaire;
- Il/elle assure les tches de lAssistant.e de projets en son absence.

Des dplacements ponctuels Bruxelles ou sur le terrain sont prvoir.

Financ hauteur de 196M par lUnion europenne travers la Facilit Africaine de Paix depuis 2017, le projet dappui de lUnion europenne la Force conjointe du G5 Sahel consiste appuyer le dploiement de la Force conjointe travers la fourniture de biens, services et travaux, sur trois axes majeurs: protection et rsilience, mobilit-permanence, et _command and control_.
Ce projet mis en uvre par Expertise France est organis en une quipe dune vingtaine de personnes rparties entre Paris et les diffrents pays dintervention du projet (Mauritanie, Burkina Faso, Niger, Tchad).Il est intgr au sein du ple Renforcement des Forces de Dfense et de Scurit,lun des quatre ples du Dpartement Paix, Stabilit, Scurit (P2S) dExpertise France. Le ple met en uvre un portefeuille de projets sur les thmatiques de la rponse aux cri