Chargé.e de Gestion de Carrière Des Doctorants - Strasbourg, France - Université de Strasbourg
Description
**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:**_CDD 1 an (renouvelable) à compter du 01/09/2023_**:
**Catégorie : A** Corps : Assistant ingénieur**
**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**
**Mission**:
- Accompagner les chercheurs, doctorants, docteurs dans le cadre:
- De l'insertion professionnelle ou la poursuite de carrière
- Des programmes internationaux et cotutelles de thèse.
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Effectuer la gestion administrative des demandes de subventions, suivre l'exécution des projets et en assurer la justification éventuelle.
**Activités principales**:
- Suivi des demandes de Conventions : CIFRE, COFRA, cotutelles, programmes d'échanges, ERASMUS, co-direction internationale
- Développement d'une stratégie « Mission entreprise »
- Organisation de manifestations, évènements, formations : Alumni, entreprises, internationaux
- Suivi du dossier « League of European Research Universities » (LERU)
- Suivi des Écoles Universitaires de Recherche (EUR), des Structurations de la formation par la recherche dans les initiatives d'excellence (SFRI),
- Suivi de la taxe d'apprentissage
- Mise à jour des informations sur site internet
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans ses domaines d'activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Travailler en collaboration avec les membres du collège doctoral.
**Contact pour renseignements sur le poste**: Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral,
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