Responsable Du Service Financier, Economat Et - Joigny, France - Centre Hospitalier de Sens

Centre Hospitalier de Sens

Entreprise vérifiée

Joigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Responsable du service Financier, Economat et Logistique — H/F - CH JOIGNY

**ACTIVITES**:
**Sur le volet financier**:

- Elaborer, suivre et analyser l'ensemble des documents budgétaires de l'établissement (EPRD et ses composantes, PGFP, Décision Modificative, Rapports infra Annuels, Compte Financier et ses annexes, EPRD médico-sociaux) ainsi que l'exécution budgétaire
- Assurer l'encadrement de l'équipe (organisation, planning, suivi des priorités, communication, développement des compétences) du service finances composé d'un adjoint des cadres et d'un adjoint administratif et du service économat et logistique composé d'un adjoint des cadres et de 2 adjoints administratifs.
- Réalisation/supervision de la clôture des comptes et des écritures de fin d'exercice
- Suivi spécifique de la trésorerie (contrôle des blocages et validation des paiements à lancer 2 fois par mois par la trésorerie en lien avec le travail préparatoire de l'adjoint administratif, préparation des réunions trimestrielles COREVAT, préparation et saisie des suivis de trésorerie mensuels sur ANCRE)
- Chiffrage financier dans le cadre des appels à projets
- Assurer la construction et le suivi des indicateurs financiers avec les autres directions fonctionnelles si besoin (SAE, tableaux de bord médico-sociaux, RTC, indicateurs d'activité, enquête SIH)
- Paramétrage des logiciels GEF et GAP (prix de journée, création de comptes, création d'UF)
- Régie de recettes
- Optimiser et assurer le suivi des recettes (dotations, prestataires extérieurs,)
- Assurer le suivi et la validation du PMSI en lien avec le TIM et le médecin DIM de l'établissement

**Sur le volet économat et logistique**:

- Encadrement et gestion de l'équipe des services économiques et logistiques (organisation, planning, accompagnement):

- 3 ETP affectés à la lingerie
- 1 ETP affecté au circuit des déchets
- 1 ETP affecté aux espaces verts
- 4 ETP affectés aux transports internes non médicaux
- 2 ETP affectés aux magasins
- Elaboration du budget DT2 et DT3 et suivi de ces budgets
- Evaluer les investissements à venir (par secteurs)
- Enregistrer les liquidations d'investissements et les liquidations afférents à son portefeuille
- Mandater les liquidations sous son périmètre
- Participer à la mise en œuvre de la politique achats : Contribution à l'élaboration de marchés en lien avec la responsable marché du GHT Nord Yonne (ex : impression, déchets) ; Recueil des besoins et suivi
- Accompagnement et appui auprès du chef de restauration et de l'adjoint des cadres logistique
- Etudes économiques sur les investissements lourds
- Assurer le recueil des besoins sur les investissements et les traduire en plan d'achat:

- Biomédical
- Travaux
- Informatique
- Participation aux instances et support du directeur fonctionnel et du directeur délégué en fonction des sujets

**COMPÉTENCES**:

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualité du service rendu
- Organisation
- Gestion du temps de travail
- Respect des organisations en place
- Aptitude à la polyvalence
- Qualités des relations et de la communication tant en interne qu'avec les parties prenantes
- Qualité des transmissions et de l'information donnée
- Capacité à travailler en équipe et à favoriser des relations de travail harmonieuses
- Echange et communication avec l'encadrement
- Investissement
- Disponibilité professionnelle
- Implications aux projets
- Réactivité aux nécessités de services
- Sens de l'initiative
- Secret professionnel
- Discrétion professionnelle
- Conscience professionnelle
- Aptitude et volonté à acquérir des connaissances professionnelles

**FORMATION**:

- Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la finance/comptabilité publique
- Formation sur le cadre budgétaire et comptable des établissements publics de santé

EXIGENCES PARTICULIERES
- Expérience similaire d'au moins trois ans dans un établissement public de santé ou ESPIC
- Très grande disponibilité au moment des échéances budgétaires (EPRD, DM, clôture)
- Salaire fixé selon la grille indiciaire en vigueur dans la fonction publique hospitalière
- Participation aux gardes administratives rémunérées sous forme d'astreintes/indemnités de logement

Centre Hospitalier de Sens
situé à 1h de Paris par SNCF - A5 - A6

Joigny
Bac + 5
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Responsable des services économiques ou financiers