Gestionnaire Adminitratif - Aubervilliers, France - SimplyCast

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Entreprise vérifiée
Aubervilliers, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**RATTACHEMENT**

Direction Enfance et Jeunesse appartenant à la Direction Générale Réussite Éducative**
**MISSION**

Sous l'autorité du coach-responsable des études, vous assurez le suivi administratif et l'accueil du public à la Digitale Académie.

**ACTIVITÉS***

**La structure**:
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion

Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études

Vous établissez les comptes rendus de réunion

Vous gérez l'accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous

Vous êtes en charge de la surveillance de l'établissement et du matériel

Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)

Vous accueillez des intervenants extérieurs

Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture

Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.

**Les étudiants**:
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes

Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités

Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d'enseignement supérieur

Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS

Vous êtes en charge de faire respecter la discipline

**Le service civique**:
Vous êtes en charge du suivi administratif des encadrants et des services civiques

Vous gérez les plannings.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Maitrise du système éducatif et universitaire français
- Connaissances des outils informatiques
- Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
- Adhérer au projet éducatif de la plateforme
- Rapidité d'exécution et prise d'initiative

**PROFIL***
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
- Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire appréciée
- Secret professionnel et obligation de réserve
- Sens du service public
- Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l'écoute, disponibilité

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Poste permanent - titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouvelable - temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
- 25 jours de CA + 15 jours de RTT
- Participation à la mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Lieu de travail : Bâtiment Phoenix - Front Populaire - AUBERVILLIERS
- Lieu de travail : 28 rue du Pilier, Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS
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