Secrétaire Pour L'ecole Municipale Des Arts - Sartrouville, France - MAIRIE DE SARTROUVILLE

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Entreprise vérifiée
Sartrouville, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Enseignements artistiques**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**SARTROUVILLE**

**(Île-de-France)**
***

**Contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**22/05/2023**

**Descriptif et missions**:
SECRÉTAIRE POUR L'ECOLE MUNICIPALE DES ARTS

**Mairie de SARTROUVILLE recrute**:
**Secrétaire pour l'Ecole Municipale des Arts**
- Sous l'autorité de la Directrice de l'Ecole Municipale des Arts (EMA), vous assurez l'accueil et la gestion administrative de l'école (1100 élèves, 46 professeurs), en binôme avec votre collègue. Vous effectuez le suivi de la scolarité des élèves, participez aux manifestations et assurez le suivi budgétaire.
- Poste à pourvoir de mars à juillet 2023.
- VOS MISSIONS:
- Assurer la gestion administrative et l'accueil de l'EMA : gérer le courrier, réaliser les documents administratifs, organiser les réunions, gérer le planning d'occupation des salles et de location d'instruments, suivre la facturation des droits de scolarité ;
- Réaliser l'enregistrement administratif et pédagogique des élèves, suivre leur scolarité (liste d'élèves, attestations de scolarité, gestion des absences-) ;
- Préparer et organiser les examens et les manifestations (plannings, convocations, résultats, gestion des jurys) ;
- Réaliser la mise en place d'opérations de communication en direction du public ;
- Participer activement aux manifestations en soirée et plusieurs week-ends : organiser le transport du matériel, élaborer l'affichage, assurer l'accueil du public et gérer la billetterie ;
- Assurer la gestion budgétaire du service ;
- Réaliser et suivre les interventions techniques ou de maintenance liées aux activités de l'établissement ;
- Classer, archiver les documents.

**Profil recherché**:
SECRÉTAIRE POUR L'ECOLE MUNICIPALE DES ARTS
- NOS ATTENTES
Vous avez une formation supérieure (Bac +2 / +3), dans les métiers du secrétariat ou de l'assistanat de direction
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
VOS ATOUTS
Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique
Vous possédez des aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées, savez travailler en transversalité avec différents partenaires et services
Vous êtes force de proposition, dynamique, autonome
Votre rigueur et vos qualités rédactionnelles sont reconnues
Travail en horaires variables le soir et le week-end
- Permis B souhaité
- EC22284**Avantages collectifs au travail**:
SECRÉTAIRE POUR L'ECOLE MUNICIPALE DES ARTS
- Prime de fin d'année
- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP
- CIA
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