Assistant Polyvalent - Lyon, France - Expectra

Expectra

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le poste est polyvalent selon les besoins nécessaires des services de l'entreprise.

Missions principales:
Accueil
- Réceptionner et envoyer le courrier
- Accueillir les nouveaux arrivants sur site
- Remise du badge et circuit d'accueil
- Gérer le cahier d'émargement
- Accueil physique et téléphonique
- Commander les bennes de recyclage
- Créer les badges intérimaires et prestataires

Administratif
- Envoyer les notes de frais
- Gérer les habilitations intérimaires, les visites médicales ainsi que les fournitures et matériel informatique
- Réaliser des demandes de devis fournisseurs
- Réserver les demandes de taxi, voyages, visas
- Contrôler et valider les factures
- Vérifier les colis et bons de livraisons
- Gestion de la prestation logée (prestataire sur site)
- Suivi et gestion des fichiers Drive

Gestion de la vie du site
- Mettre en place les petits déjeuners de direction, pots de départ, repas
- Organiser le planning des salles de réunion ainsi que les séminaires

ERP
- Assurer les prolongations et modifications des sessions informatiques
- Suivre et saisir les heures
- Effectuer des demandes d'achats selon les besoins des services dans l'ERP
- Gérer les Bons de livraisons
- Création des collaborateurs

Horaires:
37h/sem (payé 35h + 2h supplémentaires)
8h15 - 12h
13h15 - 17h (16h30 le vendredi)

Congés 2023:

- 1 congé imposé : le 29/05 (non travaillé, congé à poser)
- 2 ponts offerts : le 19/05 et le 14/08 (non travaillé et rémunéré)

Ce poste, basé à ÉCHIROLLES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 10 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac à Bac + 3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Dynamique, souriant, avec un bon relationnel, vous êtes la première personne que les visiteurs rencontrent à leur arrivée sur le site.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
La maîtrise de l'anglais est un plus.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par mois

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime