Réceptionniste de Nuit - Nantes, France - Best Western
Description
**L'entreprise**:**Sure Hotel by Best Western**
Hôtels confortables et accessibles offrant des services fonctionnels et qualitatifs au meilleur rapport qualité-prix pour un séjour confortable.
**Le poste**:
- **Missions d'accueil**
- Enregistre les réservations clients
- Accueille et prend en charge le client depuis son arrivée jusqu'à son départ
- Contribue, par une relation chaleureuse et personnalisée, à sa fidélisation.
- Gère les objections et/ou remarques éventuelles du client ; veille à apporter une réponse dans le meilleur délai possible
- Assure les opérations liées à l'accueil et au départ du client dans le respect des procédures internes
- Renseigne le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel
- Effectue les prises de réservation
- Gère les appels téléphoniques
- Connait et sait argumenter la politique tarifaire de l'hôtel
- **Gestion des salles de séminaire**
- Met en place toute la structure des salles de séminaires pour le lendemain voire pour les jours à venir. Se référer au cahier de consignes complété par le ou la Responsable Commercial (tables et chaises).
- S'assure de la propreté du mobilier et des sols de ou des salles de séminaire dressées.
- Met en place le kit accueil attribué à chaque participant selon les demandes du ou de la Responsable Commercial.
- Met en place les équipements « vidéo et son » demandés par le ou la Responsable Commercial.
- Met en place les pauses demandées par le client, conformément aux souhaits du ou de la Responsable Commercial, dans la salle ou dans l'espace central séminaire.
- **Propreté**
- S'assure de la propreté de tous les espaces communs de l'établissement (espace petit-déjeuner, hall, salle de sport, réception et WC communs)
- Répartit le nettoyage de chacun de ces espaces communs, en accord avec ses collègues réceptionnistes de nuit, la Gouvernante et le Chef de Réception sur les 7 nuits de la semaine afin d'assurer un niveau de propreté constant
- Assure la propreté des tables de séminaires mises en place
- Vérifie la qualité des tables avant leur mise en place
- Assure la propreté de son espace personnel de travail, la réception et le back office
- Respecte les procédures en matière de facturation et d'encaissement
- Respecte la procédure de mise au coffre de l'enveloppe de caisse à la fin de son service
- Gère le fonds de caisse qui lui est confié
- Edite certaines informations comptables et statistiques à destination du Chef de Service Réception, de l'Adjoint ou du Directeur
- Transmet les informations nécessaires aux autres services (étages, technique,...) et aux autres membres de son service, par le biais d'un rapport de nuit.
- **Sécurité / Environnement de travail**
- Veille à la propreté de son lieu de travail
- Connait et applique les règles de sécurité de l'hôtel (incendie )
- Veille à la sécurité des biens et des personnes
**Profil recherché**:
Personne ayant un an d'expérience
Habituée au rythme de nuit
Capable de travailler en autonomie
Travail sur le logiciel Hotsoft et en manutention séminaire
Avenante, souriante
Sens de l'accueil
**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Conditions pratiques**:
- CDI
- Temps plein
- Samedi
- Dimanche
- Nuit
**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Sans diplôme
**Permis requis**:
- B
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
Fixe
**Montant**:
2097 € brut / mensuel
**Localisations**:
Nantes, Loire-Atlantique, Pays de la Loire**Avantages salariaux**:
CE
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Prix réduits sur les nuitées chez Best Western
4h payées à 25 % par semaine
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