Coordinateur Evènementiel - Vannes, France - VENETIS

VENETIS

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Le temps partagé, vous connaissez ? Ce quotidien varié, rempli de nouvelles rencontres et de missions différentes... Plutôt plaisant non ? En tant que salarié.e de Vénétis, vous partagez votre temps entre deux entreprises à mínima, sur un temps partiel ou plein selon votre équilibre de vie, le tout en étant en CDI. Grâce à notre groupement d'employeurs, vous développez vos compétences de manière exponentielle et ne vivez pas deux fois la même journée Alors, ça vous tente ?

**Description du poste**
Notre adhérent, Aerochemicals association internationale rassemblant des acteurs spécialisés en chimie pour l'aéronautique nous a sollicités pour la création de ce poste. Cette structure unique a pour but de développer des partenariats entre ses membres basés sur la confiance et le succès mutuel.

Nous recherchons la personne qui sera la pierre angulaire de l'association et contribuera activement à créer du lien entre ses membres notamment par l'organisation du séminaire annuel.

L'équipe Vénétis recherche activement une autre entreprise ayant besoin de compétences en évènementiel et communication afin de construire un temps partagé riche et épanouissant A ce titre, votre rôle principal est de coordonner les évènements tout en communicant sur la vie d'Aerochemicals et les actualités de ses membres et en participant au suivi administratif quotidien.

Les principales missions seront les suivantes:

- **Communication et évènementiel**

Planification, organisation & coordination logistique (organisation du séminaire annuel de A à Z dans différents pays, des réunions, évènements internes/externes, salons : aménagement de stands, conception de visuels,...)

Création des supports web et print (rédaction et mise en forme)

Suivi et animation des réseaux sociaux (Linkedln, Facebook, X...)

Mise à jour du site internet

Conception du site internet "évènement" et gestion de la plateforme (Googlesites ou Eventtia)

Rédaction de newsletters mensuelles en anglais

Mise en place d'actions de marketing direct
- **Gestion financière et administrative**

Suivi du budget avec un oeil sur les revenus & dépenses

Préparation et gestion de dossiers (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...)

Présentation et animation des réunions en présentiel ou hybrides (ex : résultat & bilan N-1, et budgets N & N+1... : élaborés par des cabinets externes)

Centralisation et transmission des factures

Accueil téléphonique

Contrat : CDI

Temps de travail : temps partiel de 2 jours au démarrage ( avec une possibilité d'une journée en télétravail )puis temps plein ou partiel choisi dans le cadre de la construction d'un temps partagé

Rémunération : entre 27K€ et 32K€ bruts annuels (ETP) selon le profil et le niveau d'expérience

Date de démarrage : dès que possible

**Profil recherché**
Dans un contexte international et donc multiculturel, vous mettrez en oeuvre votre sens de la discrétion et ferez preuve d'agilité dans les relations interpersonnelles. Vous êtes une personne organisée et méticuleuse ce qui vous permet de gérer plusieurs sujets simultanément. Votre intelligence situationnelle vous rend très efficace dans la facilitation et la fluidification organisationnelle.

Pour répondre à ce besoin vous maitrisez couramment l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, car vous serez en contact direct avec la présidente aux Etats-Unis. (For real ? oui pour de vrai ) Techniquement, vous avez une maitrise avancée des outils informatiques tels que le Pack Office, Google Workspace, les réseaux sociaux, Canva ainsi que le logiciel Zoom (être un petit couteau suisse des outils informatiques ).

L'équipe Vénétis sera à vos côtés pour identifier l'entreprise complémentaire permettant d'optimiser le maillage dans la communication

Le concept du temps partagé reste encore flou pour vous ? Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce au témoignage de Charlotte, salariée en Communication & Marketing chez Vénétis