Gestionnaire Financier - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 16 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - B ouvert aux C
- Localisation:
Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières

Présentation de la structure

Vous collaborerez au sein de la Direction des Finances de l'Université Grenoble Alpes (UGA), cette dernière:

- Anime et coordonne l'élaboration du budget de l'établissement
- Assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire
- Participe à la mise en œuvre et au déroulement du dialogue de gestion
- Développe la culture du pilotage et de l'analyse financière
- Pilote et déploie la stratégie globale d'achats de l'université
- Assure la mise en œuvre de l'exécution financière (flux de dépenses et de recettes)
- Structure et met en œuvre le contrôle interne budgétaire
- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires

Missions principales

Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe et au sein du service Dépense de la Direction des Finances composé de 19 agents, vous aurez pour mission principale d'assurer l'exécution de la dépense ; opérations d'ordonnancement des missions de l'établissement, saisie des engagements dans le cadre du Centre de Service Partagé (CSP) et contrôle interne et mise en qualité des flux dépenses.

L'ordonnancements et la liquidations des missions seront dématérialisés à compter d'octobre 2023.

Activités principales
- Saisir les bons de commande dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable
- Préparer les missions des agents (validation des réservations transport et hébergement, préparation des états de remboursement des missionnaires dans le respect de la politique voyage de l'établissement)
- Effectuer les contrôles règlementaires et liquidations des états de frais de déplacement de l'établissement
- Suivre, rapprocher et intégrer dans l'outil SAP SIFAC, les anomalies des relevés d'opérations (Rop) liées au marché voyagiste
- Alerter et conseiller les gestionnaires des composantes, laboratoires et services centraux sur la réglementation budgétaire et comptable du flux dépense
- Assurer un rôle d'appui à la mise en qualité des commandes et missions auprès des gestionnaires de l'établissement (Contrôle interne budgétaire sur l'exécution du flux dépense) en lien avec l'agence comptable, le service SIFAC et la direction des achats
- Participer à l'harmonisation des pratiques au sein du service et les fiabiliser
- Participer à l'élaboration et l'actualisation des fiches techniques et procédures
- Effectuer le reporting de son portefeuille d'activités
- Participer aux tâches collectives : courrier, archivage

Compétences attendues
- Participer aux tâches collectives : courrier, archivage
- Avoir connaissance du cadre réglementaire des finances des établissements de l'enseignement supérieur (GBCP, etc.)
- Maîtriser des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.)
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation Savoir identifier les risques et définir les enjeux
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Avoir le goût des contacts et de bonnes capacités relationnelles

Avoir connaissance de la règlementation de la comptabilité budgétaire et comptable ainsi que connaître le progiciel financier et comptable (SIFAC) (SAP) serait fortement appréciée (dépenses, missions et reporting).

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de, pour les contractuels 314€50 et pour les titulaires 370 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Christine Zampaolo, responsable du service dépenses-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.