Secrétaire de Formation - Belfort, France - Université de Technologie de Belfort-Montbéliard

Université de Technologie de Belfort-Montbéliard

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre futur-e

Secrétaire de formation / Assistant(e) de Pôle

Votre profil Votre futur métier

De formation BAC +2 type BTS secrétariat souhaité Missions ou activités principales:
Expérience : débutant accepté
Assurer la gestion administrative, logistique de la formation sous statut étudiant FISE Systèmes Industriels et sous statut d'apprenti
Compétences requises FISA Logistique Industrielle
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques rédactionnelles Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les
- (traitement de texte, tableur...) personnels.- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale Assurer la gestion administrative relative à la FISE et FISA
- Organiser et gérer les déplacements
- Savoir être - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels,- Sens relationnel fournitures)
- Collaborer dans le cadre d'un travail en équipe (partage - Rédiger et saisir les courriers
- des informations) - Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de- Sens de la confidentialité données relatives à la gestion.
- Autonomie et initiative
- Rigueur, polyvalence et disponibilité Assister le responsable de pôle et les garants de formation
- Sens de l'intérêt général - Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Discernement, aptitude à la diplomatie et au recul dans un - Organiser les réunions, préparer les convocations,
- environnement complexe rédiger les comptes rendus,- Collecter et distribuer le courrier

Connaissances - Transmettre en interne et en externe les informations
- Sensibilisation aux risques du secteur (instructions TP, - Répondre aux demandes d'informations des autres
- livret d'accueil et de prévention) services et de l'extérieur.- Connaissance générale de la gestion administrative et

financière
Assister le responsable de pôle au niveau de la communication
- Votre future équipe - Organiser les événements : tables rondes TC, JPO, participation BE 4.0- Création et co-administration d'un groupe sur le réseau

Linkedin
- Le/la secrétaire de formation est placé(e) sous l'autorité hiérarchique
- Proposer les contributions des FISE/FISA pour la

du directeur de pôle auquel il/elle est rattaché(e).
- plaquette ingénieurs, le rapport d'activité- Créer des affiches valorisant les compétences des

Votre Futur établissement FISE/FISA- 3000 étudiants en formation d'ingénieur, masters et

doctorat - 400 personnels - Contrat de droit public à durée déterminée d'un an renouvelable
- (poste à pourvoir dès que possible - ouvert aux fonctionnaires et- 220 universités partenaires dans le monde contractuels)
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche - Salaire mensuel brut : 1 972 euros ou plus selon expérience- Certifié iso 45001 et OCHAS 18001 sur la transition - Durée hebdomadaire de travail : 37h30
écologique et signataire des accords de Grenoble
- Soucieux du bien-être de ses personnels dans un - 50 jours de congés annuels- Forfait annuel pour l'utilisation d'un cycle ou

covoiturage Pour plus de renseignements