Assistant Administratif Accueil - Paris e, France - ArchiBat FR

ArchiBat FR

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec une équipe de 50 personnes, architectes, architectes d'intérieurs et designers, cette agence de design et d'architecture d'intérieur crée des espaces exceptionnels et emplis de justesse, qui s'attachent à transcrire des atmosphères, à créer des émotions : hotels, bureaux, magasins de luxe, paquebots, résidences privées...

Une des valeurs fondamentales de ce studio est de se réinventer à chaque projet en travaillant sur un concept global en mettant en interaction l'architecture et le design.
Les projets sont situés dans le monde entier, et sont gagnés sur concours ou par commande privée directement.

Archibat RH recherche:
**Un.e Assistant.e Accueil**

Missions:

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique
- Entrée et sortie des collaborateurs (création des badges)
- Préparation et vérification des salles de réunions.
- Gestion des déjeuners en interne et réservations des restaurants (dirigeants, équipes, clients)
- Gestion et tri du courrier. Envoi courrier et colis/ gestion des coursiers, taxis
- Gestion des 5 boites mais de l'agence : classement des demandes entrantes et communication auprès des équipes
- Gestion de l'inventaire et commande de fournitures
- Relations prestataires externes : Telecom, Internet, EDF,
- Gestion des locaux : Chauffage, travaux etc..
- Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe
- Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements, navigo
- Collecte des factures récurrentes + CB - Pointage avec relevés

Maîtrise du pack office.

Sens du contact et du travail en équipe, personnalité minutieuse, discrète, ponctuelle, ayant le sens du détail, rigoureuse et autonome.

Bonne présentation et communication.

Anglais courant.

Poste à pourvoir en septembre en CDD 6 mois pouvant évoluer vers CDI, Paris 11.

Salaire selon expérience, tickets restaurants, mutuelle et Pass Navigo.