Assistant Services économiques - Bourg-en-Bresse, France - Centre hospitalier Fleyriat

Centre hospitalier Fleyriat
Centre hospitalier Fleyriat
Entreprise vérifiée
Bourg-en-Bresse, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant services économiques (h/f)

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

LE POSTE:
Missions principales:

- Assistance du responsable achat dans le cadre de ces missions (appels d'offre, planning réunion...)
- Accueil téléphonique
- Gestion des courriers
- Gestion des boîtes mails génériques
- Gestion des plannings et réunions
- Comptes rendus de réunions
- Suivi et planification des commissions "linge", "restauration"
- Suivi des refacturations (baux de chasse, fermage, conventions, groupement...)
- Suivi des refacturations de repas et régie
- Assistance sur le groupement droguerie
- Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
- Traitement des factures / bons de commande sur MAGH2
- Contrôle des engagements de dépense
- Suivi des litiges avec les fournisseurs
- Suivi des états des commandes / stocks
- Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
- Reporting après du cadre

PROFIL RECHERCHÉ:
Savoir faire:

- Agent capable d'analyser et d'organiser son travail
- Savoir prioriser ses actions
- Proposer des actions d'amélioration
- Respect des procédures du service
- Développer des relations de travail efficaces avec les services et les partenaires de l'établissement

Connaissances requises:

- Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)
- Rédaction de courriers
- Connaissance des règles d'achat publique
- Outil MAGH2
- Qualités requises:

- Méthode, rigueur et sens de l'organisation,
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence,
- Logique et esprit de synthèse,
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
- Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique,
- Esprit d'équipe et d'initiative,
- Qualités de communication et sens des relations humaines
- Discrétion, diplomatie

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Manon LEITE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Fleyriat
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse
Plus d'emplois de Centre hospitalier Fleyriat
Voir tous les emplois de Centre hospitalier Fleyriat