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Bordeaux

    assistant administratif - Gironde, France - Adie

    Adie
    Adie Gironde, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    QUI EST L'ADIE ?

    Depuis 30 ans, l'Adie, l'association pour le droit à l'initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.
    Organisation dynamique et innovante déployée sur 180 agences en métropole et en Outre-mer, nous avons financé le lancement de plus de entreprises.
    Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.
    Chez nous, la bienveillance et la solidarité ne sont pas de vains mots : elles s'incarnent dans nos actions comme dans nos relations.
    Militants du microcrédit, du droit à l'initiative économique, de l'inclusion, de la transition écologique inclusive... Nous agissons au quotidien pour une économie plus responsable et solidaire. Nous sommes aussi engagés qu'exigeants.

    POURQUOI REJOINDRE L'ADIE ?

    L'Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d'évolution professionnelle et géographique.
    97% des salariés de l'Adie sont fiers d'y travailler. Rejoignez-nous
    Notre association est ouverte à tous les profils et à tous les parcours
    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    DESCRIPTIF DU POSTE ?

    Dans le cadre d'un CDI à mi-temps vous assistez la direction régionale de l'ADIE dans les missions suivantes :

    Gestion des fournitures

  • Contribuer à l'évolution du processus de commandes de fournitures et d'achats
  • Établir des liens étroits avec les collaborateurs et les référents territoriaux pour répondre efficacement aux besoins tout en respectant le cadre budgétaire
  • Assurer le suivi des commandes, gérer les relations avec les fournisseurs (SAV) et suivre le budget

    • Gestion des parcs

  • Collaborer avec les services siège pour surveiller l'état et les évolutions des différents parcs (Véhicules, téléphonie, informatiques)
  • Assurer les remplacements et optimiser les flottes

    • Réservation des salles de réunions et restaurants

  • Organiser la logistique et animer le collectif d'organisation des évènements régionaux
  • Rédiger les cahiers des charges et être l'interlocuteur privilégié des prestataires
  • Gérer les contacts avec les traiteurs : négociation des tarifs, traitement des devis, demandes d'acomptes...

    • Gestion des réservations

  • Garantir le respect de la politique de déplacements
  • Accompagner les salariés et approuver leurs réservations
  • Réaliser les réservations des bénévoles

    • Gestion de la conformité et de l'aménagement des agences

  • Collaborer avec les organismes vérificateurs pour engager les travaux de mise aux normes
  • Recherche de prestataires, mise en concurrence, suivi de l'exécution des chantiers

    • Animation du collectif de référents logistique

    Saisies et mises à jour des Systèmes d'informations

    Profil

    Compétences recherchées :
    - Maîtrise des outils bureautiques
    - Capacités rédactionnelles

    La Connaissance des procédures d'Achats est un plus.

    Qualités attendues :
    - Capacités d'adaptation, de communication et d'organisation
    - Rigueur

  • KEDGE BS

    Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    KEDGE BS Talence, France

    Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 3 assistants administratifs/assistantes administratives admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d'une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et trava ...

  • KEDGE BS

    Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    KEDGE BS Talence, France

    Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons un assistant administratif/une assistante administrative admissions au sein du campus de Talence pour un CDD de 4 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au ...

  • RASSYNE

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    RASSYNE Bordeaux, France

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. · Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l'entreprise. Vous disposez d'une expérience réussie en gestion admini ...

  • CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE Bordeaux, France

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI. · Vos missions: · → Accueil physique et téléphonique · → Prises des rendez-vous · → Gestion administrative des dossier de patients · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Programmation: · - D ...

  • OCELLIS

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    OCELLIS Bordeaux, France

    _**Qui sommes-nous ?**_ · Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l'aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer de ...

  • UNADEV

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    UNADEV Bordeaux, France

    L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. · Notre association, dont le siè ...

  • UNADEV

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    UNADEV Bordeaux, France

    L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. · Notre association, dont le siè ...

  • La Côte et l'Arête

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    La Côte et l'Arête Bordeaux, France

    Le groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) · Le poste sera partagé entre le restaurant de BORDEAUX et VILLENAVE D'ORNON. · **Vos missions au quotidien**: · - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaur ...

  • DOTIC

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    DOTIC Bordeaux, France

    En très forte croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à notre Responsable administrative et RH. · **MISSIONS** · Vous aurez comme principales activités: · - Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord...) ; · - Suivi de la fa ...

  • JOB LINK

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    JOB LINK Bordeaux, France

    Job Link, cabinet spécialisé, recrute pour de ses clients, spécialisés dans le secteur de la formation supérieure **UN ASSISTANT ADMNISTRATIF H/F** · Votre mission principale sera d'accompagner nos entreprises partenaires dans leur(s) projet(s) de recrutement. Plus précisément, v ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment: · **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · **Vos missions**: · Vous intégrez le pôle administratif et comptable et vos missions consistent à: · - Réaliser du rapprochement ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment: · **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · **Vos missions**: · Vous intégrez le pôle administratif et comptable et vos missions consistent à: · - Réaliser du rapprochement ...

  • Ramboll

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ramboll Bordeaux, France

    **Description du poste** · Ramboll France, entité française de la division Environnement et Santé du groupe international d'ingénierie et de conseil Ramboll, est implantée à Aix-en-Provence (siège social), Paris, Lyon et Bordeaux et compte plus de 100 collaborateurs répartis dans ...

  • DIRECTE TRANSACTION

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    DIRECTE TRANSACTION Bordeaux, France

    Société spécialisée dans la location entre particuliers, un service immobilier de mise en relation en direct de propriétaire à locataire qui existe depuis + de 25 ans sur Bordeaux, un groupe qui poursuit son développement au niveau national et qui recherche pour son siège social ...

  • CTSF

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    CTSF Bordeaux, France

    L'entreprise CTSF, spécialisé dans le ferroviaire, recherche un(e) assistant(e) administratif. · Les tâches: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion du courrier · - Gestion des notes de frais · - Gestion des stocks de fournitures · - Gestion des EPI (suivi des stocks, re ...

  • MINISTERE DES ARMEES

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    MINISTERE DES ARMEES Bordeaux, France

    La Base Aérienne 106 de Bordeaux-Mérignac et la Base aérienne 204 de Beauséjour recrutent 19 assistants administratifs (H/F). Vos missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunion ...

  • Derichebourg interim

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Derichebourg interim Bordeaux, France

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. · Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le médical, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **situé sur le secteur Sarlat ...

  • Fédération française du bâtiment

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Fédération française du bâtiment Bordeaux, France

    Nous recherchons pour une entreprise de menuiserie située en Charente secteur Angoulême un assistante administratif H/F · Vos missions: · - Recueil des demandes d'information/d'intervention, transmission des demandes et suivi de la bonne exécution (en coordination avec le commerc ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · L'Agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur des médias: · **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · **Vos missions**: · - Gérer les demandes clients de publication d'annonces officielles et légales. · - Saisir et réserv ...

  • Appel interim

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Appel interim Bordeaux, France

    Appel intérim Toulouse recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F sur BORDEAUX (33) votre mission consistera: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion du planning · - Gestion du personnel · - Maitrise du Pack Office · - Utilisation de EXCEL · - Facturation · - Devis · Expérie ...