Secrétaire Administratif-ve Et Comptable - Strasbourg, France - FVDP
Description
Au siège de la Fondation Vincent de Paul vos missions sont administratives et comptables et vos tâches sont les suivantes:- Accueil physique et téléphonique
- Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, compte-rendu de réunion, rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers, classement et archivage, création, mise à jour de tableaux, transmission d'informations en interne et en externe, gestion des salles
- Opérations de comptabilité générale et gestion des factures
- Divers travaux de gestion des stocks de fournitures de bureau
- Gestion de la flotte automobile (réservation, suivi des contrôles techniques, validité des assurances, etc..)
- Suivi des dons, enregistrement et édition des reçus fiscaux
Diplômes/Qualifications : Niveau BAC avec expérience ou BAC+2
Savoirs requis:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de l'orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles.
- Notions en comptabilité
Qualités attendues:
- Organisation, rigueur et autonomie dans les activités du quotidien - Aisance avec les outils informatiques et numériques - Bonnes capacités relationnelles, écoute et disponibilité - Capacités à hiérarchiser les priorités, faire preuve de réactivité - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Expérience professionnelle : Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire serait un plus
Contrat à durée déterminée - 6 Mois (éventuellement renouvelable)
Contrat travail à temps plein
Prise en charge des abonnements transports à 50 %
Restauration d'entreprise (repas complet 2,91 €)
Horaires de bureau
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