Assistant-e de La Direction Générale - Strasbourg, France - FVDP

FVDP

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au Siège de la Fondation Vincent de Paul, vous assistez et accompagnez le Président et le Directeur général de la Fondation dans la réalisation de leurs missions avec l'objectif d'en faciliter l'exercice et d'en permettre l'efficience.

Vous êtes amené à assurer l'organisation et le fonctionnement harmonieux du siège de la Fondation en assurant l'accueil, la mise en relation des interlocuteurs, les opérations de transmission et de traitement des informations, la gestion de l'emploi du temps, l'organisation du classement, la préparation, rédaction et suivi de dossiers, rédaction des procès-verbaux des réunions des instances de gouvernance.

De part la qualité de vos prestations, vous contribuez à l'image de marque de la Fondation.

Vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat de Direction et l'accompagnement de dirigeants.

Vous maîtrisez, les outils bureautiques classiques, le traitement de texte (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), la gestion des agendas et des plannings et disposez d'excellentes compétences rédactionnelles, associées à une bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire.

Idéalement vous connaissez l'environnement institutionnel sanitaire et médico-social.

Votre capacité d'organisation et votre rigueur, vous permettent de hiérarchiser les priorités en tenant compte des délais et des échéances et de répondre efficacement aux différentes missions en faisant preuve d'initiative et d'anticipation.

Vous disposez d'une aisance relationnelle, avec des qualités d'écoute et de la disponibilité. Vous savez gérer les situations conflictuelles en faisant preuve de diplomatie et d'autorité.

Une discrétion professionnelle et un respect de la confidentialité sont attendus pour ce poste.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

**Rémunération** : selon la Convention Collective FEHAP du 31 octobre 1951
- Contrat CDI 35H (heures de bureau)
- Complémentaire santé (PEC à 60% par l'employeur)
- Restaurant d'entreprise (2.91€/repas)
- Participation au Transport (à hauteur de 50%)
- Comité Social et Economique

Qui sommes nous ?

La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés, par les pouvoirs publics au service des malades, des jeunes, des personnes âgées et des personnes en difficulté.
**Nous recherchons, pour son siège, un(e) assistant(e) Direction pour la Direction Générale (F/H) - CDI - temps plein**

Le site

Le siège de la Fondation Vincent de Paul se situe au cœur de Strasbourg (à proximité du centre des Halles), à quelques minutes de la gare. Plusieurs lignes de tram sont accessibles aux abords du site.