Assistant(E) Administratif Et Gestion - Paris e, France - Gemploi

Gemploi

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.**
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.
Nous recrutons pour l'un de nos adhérent, basé à **Paris 6ème** arrondissement, **Assistant administratif et gestion H/F.**

**Les missions du poste**:
**1. Administration L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure la réception du courrier. En fonction de sa nature, il/elle y donne suite directement, ou les transmet au permanent concerné.
- assure le fonctionnement administratif de la structure en relation avec les prestataires (cabinet comptable, commissaire aux comptes, fournisseurs). il/elle assure l'archivage des documents de façon à respecter les obligations légales.
- élabore un tableau préparatoire à la facturation et établit les factures suivant les procédures définies dans les statuts et le règlement intérieur.
- assure le suivi du recouvrement des factures (émises ou reçues) et leur imputation comptable
- assure l'approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau.
- assure la tenue à jour des bases de données telles que le CRM et l'Extranet

**2. Appui aux permanent(e)s L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure l'appui de la Direction et des chargé(e)s de mission pour l'accomplissement de leurs tâches.
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les manifestations internes ou externes. Elle prépare et tient à jour les documents, et les listes de présence. Elle prépare et archive les feuilles de présence et les documents légaux, et tient à jour les éléments correspondants à ces réunions sur l'Extranet

**Formation**

L'Assistant(e) administratif(ve)
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les formations organisées par la structure.
- assure la préparation et la mise en forme des devis de formation, des conventions de formation, des listes de présence, et la facturation aux participants, suivant les procédures des OPCO et dans le respect des critères Qualiopi.

**Profil recherché**

**Niveau**: BTS Assistance administrative ou équivalent avec minimum 3 ans d'expérience

**Langues**: Français niveau Cl (ou plus de 700 points au Certificat Voltaire) Anglais niveau B1

**Qualités recherchées**:
Autonomie Polyvalence

Capacité de travail en équipe Sens des priorités

Rigueur et sens de l'organisation

Bonne communication orale et écrite Maitrise des outils bureautique (Pack Office)

La maitrise d'un logiciel de type CRM ou ERP est un plus.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 10,5 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime