Assistant Formation Continue - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de la stratégie de croissance de l'Executive Education, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante **Formation**. Vous serez en charge de l'administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Organiser et gérer les sessions de formation : planification des salles « internes et externes », gestion des formateurs (préparation des éléments du contrat de travail « CDDU » ou des contrats de sous-traitance, relevés d'heure, notes de frais, factures), préparation des dossiers de formation (conventions, emplois du temps, modifications des plannings, feuilles de présence des stagiaires, autres documents liés à l'action), gestion du matériel pédagogique ;
- Suivre les stagiaires : gestion des inscriptions, des supports de formation, réception des travaux pour envoi aux intervenants, vérification de l'avancement des parcours, intégration des notes pour les étudiants ;
- Organisation des examens internes et/ou en liaison avec un centre pour les examens nationaux ;
- Réaliser l'accueil des formateurs et des stagiaires sur le campus ou par téléphone ;
- Assurer la relation avec l'entreprise, le stagiaire et l'intervenant dans l'organisation et la vie de la formation ;
- Assurer les contacts internes avec les autres services concernés ;
- Faire respecter et appliquer les procédures qualité en vigueur à KEDGE BS ;
- Suivre et mettre à jour les bases de données.

**Profil recherché et compétences métier**:
***Formation supérieure Bac +2/3, type BTS Assistant de PME-PMI, Assistant de Manager ou Titre ARH
- Expérience professionnelle significative sur une fonction similaire et en particulier dans le domaine de la formation
- Maîtrise d'office 365 et aisance à s'adapter aux outils informatique (YPAREO, GR, Ade soft )
- Une connaissance de la législation sur la formation serait un plus appréciable
- Anglais niveau B1 requis, B2 apprécié

**Soft skills**:

- Rigueur et Réactivité
- Discrétion et Organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs
- Sens du service et du client
- Travailler en équipe et en transversalité

Type d'emploi : Temps plein 38H semaine, CDD de 3 mois

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : 21 août 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._