Assistant Médico- Administratif - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.

**Date de parution **:29/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant Médico
- Administratif F/H F/H F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Entre 9h -17h30, en 7h30 ou 7h36

**Rémunération**:
Grille indiciaire FPH

**Télétravail**:
non

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Présentation du service

Le Service de Neuroradiologie est situé au 1ER sous-sol du bâtiment Babinski, et complété par une antenne d'imagerie située dans le bâtiment de Stomatologie. Il est composé d'un secteur diagnostique (Scanner, IRM, Cone Beam, panoramiques dentaires, radiographies au lit des patients ) et d'une unité fonctionnelle interventionnelle.

Le service est ouvert 24 heures sur 24 et assure la réalisation des examens de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle et participe à la permanence des soins de Neurochirurgie et d'Urgence Cérébro-Vasculaire.

Equipement du service:

- 1 scanner
- 4 IRM
- 3 salles de vasculaire
- Mobiles de radios au lit
- 2 panoramiques dentaires dont un couplé à un cone beam (Bâtiment Stomatologie)
- 1 panoramique dentaire, CB CT (Cour des Consultations)
- Système de gestion informatisée, réseau d'images.

Présentation des équipes
- Equipe médicale : 1 chef de service, 11 radiologues seniors, 30 médecins et radiologues.
- Equipe paramédicale : 41 manipulateurs, 21 aides-soignants, 12 agents des services hospitaliers, 7 secrétaires médicales, 3 cadres de santé, 1 cadre supérieur.

**Vos missions**:
Missions générales

Assurer le secrétariat médical et la gestion médico
- administrative des dossiers des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions.

Prendre en charge les activités du secrétariat du chef de service.

Missions permanentes
- Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les informer
- Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations
- Gérer les absences des médecins (Logiciel Chronos)
- Prendre en charge les dossiers administratifs des médecins (contrat)
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des comptes-rendus
- Rédiger les courriers des médecins, et documents divers à la demande des médecins
- Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching).
- Autres activités sur demande des médecins ou de l'encadrement
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

̧ Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels
- Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques.

Mission spécifique

̧ Gérer la programmation d'IRM des patients porteurs de pace - maker, moniteur cardiaque, défibrillateur, valve de dérivation ventriculaire et neuro-stimulateur selon la procédure établie.

**Profil recherché**:
 Bonne connaissance des missions d'un secrétariat médical
 Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
 Avoir une bonne maîtrise orale et écrite du français
 Rechercher, traiter, prioriser et transmettre les informations
 Utiliser les outils bureautiques
 Connaître le vocabulaire médical
 Gérer un planning de rendez-vous
 Prendre des notes rapidement
 S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés 
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
 U