Assistant(E) de Commission - Paris e, France - Transitions Pro Île-de-France

Transitions Pro Île-de-France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des actifs franciliens occupés, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens occupés dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

Transitions Pro Île de France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s'engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l'emploi sur le territoire.

**Description du poste**
Rattaché(e) à la Responsable Analyse, Commission, référentiel et amélioration continue et son Adjoint(e) Logistique commission, vous aurez pour missions principales de veiller et participer à la bonne tenue des commissions paritaires. Vous devrez aussi analyser et traiter les demandes des clients, des organismes de formations et des employeurs en relation avec les services concernés à l'interne.

**Vos activités sont les suivantes**:

- Organiser la logistique, le contrôle et de l'envoi des documents relatifs (convocations, listings etc.) aux commissions.
- Traiter les demandes des bénéficiaires, des organismes de formation et des employeurs, puis mettre à jour le système d'information.
- Assurer la coordination de l'information entre les services de la Direction des Opérations ( Accueil, Instruction et Gestion)
- Contribuer à l'organisation d'événements liés aux instances Paritaires.
- Vérifier la cohérence des différents indicateurs utilisés par la direction financière pour mesurer l'activité du service commission.

**Profil recherché**
- Issu(e) d'une formation niveau Bac/Bac+2 type Assistanat ou PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience similaire (hors stage)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la suite office
- Vous êtes en mesure d'adapter votre discours et votre posture en fonction de vos interlocuteurs
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles
- et organisé(e), vous êtes polyvalent(e) et avez une bonne maitrise de la gestion du temps.
- Vous avez idéalement des connaissances du cadre législatif et réglementaire de la formation professionnelle continue (CPF, dispositifs de formation : PTP, Démissionnaire, Trans'Co, CléA)