Chef D'equipe Logistique - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**MISSIONS**:
Le service logistique de l'UFR est composé de 4 secteurs (logistique - entretien - contrôle d'accès/administration générale - planning/accueil).

Le chef d'équipe du secteur logistique sur le site Timone aura en charge l'équipe et les missions dédiées (principalement : accès aux salles et aux équipements notamment audiovisuels, appui logistique aux examens et concours, évènements, relation avec les usagers du site et colis et espaces gris)

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Animation d'équipe :_
- Planifier, encadrer, animer et coordonner les interventions des équipes (16 agents) en matière logistique sur différents bâtiments (appariteurs, espaces gris et du service colis et thèses) ;
- Accompagner et organiser le développement des compétences des agents notamment en terme d'utilisation des équipements informatiques et audiovisuels
- Assurer le support des agents lors de la survenance de difficultés ou d'imprévus techniques et/ou organisationnels (analyse de la difficulté et des réponses à apporter, saisine des services compétents et suivi des interventions, participation si nécessaire aux activités du service)
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
- Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités et organiser les stocks des différents magasins (fournitures diverses, EPI): commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire.
- Missions Logistiques :_
- Organiser et encadrer et participer à la logistique des examens et des concours (papier et tablettes)
- Participer à l'organisation, à la prise en charge logistique, au bon déroulement et participation aux évènements de la Faculté (colloques, thèses ) ou déménagements (prise en charge directe, ou pilotage d'un intervenant extérieur, ou interface avec des déménagements pilotés par d'autres structures)
- Missions techniques et conduite de projet :_
- Remplacer occasionnellement les agents du planning, du contrôle d'accès, évènementiel et de la navette courrier (logiciels de gestion)
- Participer et/ou encadrer des projets logistiques pour la FSMPM
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Encadrer et participer à la gestion audiovisuelle de la FSMPM (captation, visioconférence )

**_ Positionnement hiérarchique :_** Sous la responsabilité du chef de service

**Profil**:
**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Savoir**:

- Méthodologie dans le management
- Méthodologie de la logistique
- Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming)
- Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Marchés publics (notions de base)
- Connaissances budgétaires générales (notions générales)
- Connaissance de l'environnement professionnel.

**Savoir-Faire**:

- Savoir encadrer et animer une équipe,
- Savoir prioriser et prendre des décisions
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P).
- Établir des documents administratifs et de planification
- Savoir planifier
- Savoir rendre des comptes
- Savoir conduire et animer des réunions

**Savoir-Être**:

- Aptitude à la négociation et à la communication
- Fiabilité
- Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence)
- Rigueur et organisation
- Polyvalence, capacités d'adaptation
- Sens de la confidentialité.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an