Assistante Administrative/formation - Lyon e, France - LIP Solutions RH Lyon Office

LIP Solutions RH Lyon Office

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administrative/formation H/F.

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Opérationnelle et intégrez une équipe de 5 personnes située à Lyon 9eme au sein de laquelle vos tâches principales se diviseront de la manière suivante:
Traitement des appels entrants:
Vous serez en charge de répondre aux appels entrants provenant de nos clients, nos partenaires, nos prestataires, etc.

Vous aurez ensuite pour mission de qualifier la demande entrante par téléphone puis d'y répondre, ou de faire une note à la personne en charge du dossier au sein de notre équipe.

L'objectif premier étant d'apporter une qualité de service aux clients, mais également de faciliter le travail de l'équipe interne.

Gestion administrative:

- Apporter votre soutien dans la gestion du plan de formation de notre client principal (traitement des demandes de formation, suivi des budgets, prise de contact avec les organismes de formation, recueil des pièces administratives, contrôle des factures)
- Instituer les demandes de remboursement auprès de notre OPCO - Constituer et assurer le suivi administratif et information des dossiers de formation (bons de commande, facture, convocation, feuille de présence )
- Gestion éventuelle de la logistique (salles, repas etc )

Tâches non exhaustives.

Profil recherché:
Profil gestion administrative/ gestion de formation.

De formation Bac à Bac+2 type BTS ou DUT, vous recherchez un emploi dans le secteur des ressources humaines et de la formation.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre adaptabilité et votre rapidité d'exécution.

Des qualités techniques et relationnelles ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constitue les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients.

Rémunération:
A partir de 1700 € brut mensuel