Assistant Administratif RH - Rennes, France - Rennes Metropole

Rennes Metropole

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant.e RH et administratif.

Votre principale mission est la **gestion des plannings des cuisiniers**. A ce titre vous:

- Construisez les **plannings de travail** conformément à l'organisation du temps de travail des cuisiniers (en prenant en compte les congés, RTT, récupération heures supplémentaires et repos compensateurs, formations) et les adaptez en temps réel aux besoins du service. Vous assurez quotidiennement les affectations au sein des 29 sites de travail, dont la cuisine centrale.
- Assurez les **remplacements des cuisiniers**, palliez aux absences prévues et imprévues.
- ** Informez** les cuisiniers, transmettez les plannings en amont, enregistrez leurs souhaits de congés, avertissez en temps réel sur les changements d'affection.
- ** Co-construisez** le futur logiciel planning et temps de travail en lien avec l'équipe,

Vous **assistez **également** les agents du Service Restauration Durable**, organisez les rendez-vous et réunions (gestion des agendas), participez à la création d'outils de gestion de projets et de communication (définition, suivi fabrication, installation et usage). Ponctuellement, vous assurez la rédaction de compte-rendu de réunion/CoPil, etc.

Sur demande de la Responsable du service, vous **créez et alimentez de tableaux de bord** utiles à la prise de décision.
- connaissance de la fonction publique territoriale
- maîtrise des outils informatiques de bureautique : word, excel, powerpoint, outlook
- Expérience dans la gestion de planning, voire de tableaux de bord Excel
- Savoir s'adapter aux changements quotidiens
- Gestion du stress
- Autonomie, force de propositions
- Compétences relationnelles