Ou Un Secrétaire Médico-sociale - Ostwald, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Ostwald, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Au sein du centre médico-social, la secrétaire médico-sociale assure pour 50% de son activité des missions relatives à l'action sociale de proximité et pour 50% une activité spécifique sur le volet insertion, pour le RSA.

**Pour l'action sociale de proximité**:
Au sein d'une Equipe Territoriale Médico-Sociale, la secrétaire médico-sociale assure la fonction d'accueil généraliste et médico-social.
Elle participe à la mise en oeuvre des plans d'actions élaborés dans le cadre du "parcours de l'Usager" dans le domaine de l'accès aux droits et de l'aide administrative.
Elle assure également les missions de secrétariat au sein de l'UTAMS auprès des travailleurs médico-sociaux et des cadres.

**Pour l'insertion**:
Dans le cadre de la déclinaison du PDEI et le Service Public de l'Insertion et de l'Emploi (SPIE), elle assure le secrétariat du dispositif RSA en binôme avec la secrétaire insertion du service.

Fonction

L'activité de la secrétaire médico-sociale se décline comme suit:
**Accueil**:

- Accueille, identifie la demande et informe le public:

- Réalise l'AMS (accueil Médico-Social)
- Evalue l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter au public
- Apporte une première réponse à l'usager : proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social de référence, du responsable d'équipe
- Apporte un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
- Assure la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'UTAMS
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager

**Secrétariat**:

- Assure le traitement et la mise en forme d'écrits réalisés au sein de l'UTAMS, peut être amené à rédiger des notes, des enquêtes, des rapports, des relevés de décision, des compte-rendus de réunions, des courriers
- Assure des tâches de classement et d'archivage, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Réceptionne et enregistre les courriers et les demandes d'enquêtes
- Assure la gestion du courrier via le logiciel CORTEX
- Assure l'instruction et la saisie de documents administratifs d'accès à des droits administratifs

**Gestion**:

- Gère des dispositifs spécifiques : secours financiers exceptionnels (SFE), action éducative à domicile (AED), aide financière d'aide sociale à l'enfance (AFASE)...
- Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux et du responsable d'équipe territoriale médico-sociale
- Désigne les référents RSA et fixe les premiers rendez-vous dans le logiciel job connexion
- Gère le planning d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires...
- Gère les boites aux lettres
- Participe à la mise à jour de la documentation et veille à la disponibilité des documents administratifs nécessaires à l'activité des UTAMS
- Peut renseigner et mettre à jour différents documents de communication interne
- Peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des moyens logistiques de l'unité (véhicules de service, bâtiments, mobilier, bureautique,)

**Collaboration et coordination**:

- Collabore avec tous les partenaires de l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
- Organise et planifie des réunions
- Assure la préparation matérielle de certaines réunions

**Spécificités des activités liées à l'insertion/RSA**:

- Assure les tâches de secrétariat, en lien avec la secrétaire-insertion dédiée
- Procède au classement, archivage et mise à jour des dossiers RSA
- Gère les instances RSA : préparation et enregistrement sous IODAS et Job connexion des rendez-vous diagnostic
- orientation, des CTRSA (convocations et réorientations), réalisation des procès verbaux et transmission à l'ensemble des partenaires
- Assure la gestion et le suivi du dispositif de l'accompagnement global Pôle Emploi : la saisie dans le SI des entrées et sorties des bénéficiaires et l'envoi des courriers

**Collaboration et coordination**:

- Collabore avec tous les partenaires spécifique à l'insertion

**Stagiaires**:

- Encadre ou participe