Gestionnaire de Procedures Marches - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation développement responsable,Direction ressources, service juridique, commande publique et achats
- 11/09/2023

Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (59 communes) avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9400 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.

Le gestionnaire de procédures marchés a la charge de mettre en œuvre des procédures marchés de fournitures et prestations de services, de technologie de l'information et de la communication auprès des directions métiers de la délégation : Direction Action et Transition Économiques (DATE), Direction Valorisation Territoriale et Relations Internationales (DVTRI), Direction des Sports (DS), Direction de l'Insertion et de l'Emploi (DIE), Direction de la Culture et de la Vie Associative (DCVA), et Direction Innovation Numérique et Systèmes d'Information (DINSI).
Au sein de l'unité marchés du service juridique, commande publique et achats de la Délégation composée de 11 agents (8 gestionnaires marchés, 2 assistantes marchés, 1 juriste), le gestionnaire assure également la passation et le suivi des procédures marchés ainsi que l'accompagnement des opérationnels dans la définition et la mise en œuvre de leurs besoins.

**Vos missions**:

- mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics dans le respect des dispositions du code de la commande publique et des procédures internes à la Métropole de Lyon,
- assister les opérationnels dans le choix des procédures, la forme et le contenu du projet de marché durant tout le déroulement de la procédure et l'exécution du marché,
- rédiger les pièces administratives des procédures marchés et vérifier leur cohérence avec les pièces techniques,
- suivre l'exécution des marchés : mettre en œuvre toutes procédures de modifications des marchés initiaux, toutes actions nécessaires à leur clôture,
- assurer l'interface entre les fonctions comptables et marchés en prenant en compte les procédures financières dans l'élaboration des procédures d'achat,
- assurer la gestion du classement des procédures marchés dans la GED (gestion électronique des documents),
- participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des procédures marchés instaurés au sein de l'unité,
- participer aux réunions de suivi des marchés,
- participer aux réseaux internes de la Métropole relatifs aux marchés publics.

**Vos connaissances et compétences**:

- connaissances en marchés publics (bac + 3 exigé),
- connaissance de l'environnement territorial,
- connaissance en comptabilité publique appréciée,
- connaissances des suivis de procédures,
- connaissances des logiciels WORD, EXCEL,
- connaissances de LIA et AWS appréciés.

**Vos aptitudes et qualités**:

- rigueur, méthode et disponibilité,
- pédagogie,
- savoir organiser son travail en fonction des priorités définies,
- aptitude à la négociation,
- discrétion et pondération.

**Conditions de travail**:
Lieu : immeuble Grand Angle, 203 bis rue Garibaldi, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine maximum selon modalités d'équipe,
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).