Assistant Comptabilité Clients - Lieusaint, France - Iris ohyama

Iris ohyama

Entreprise vérifiée

Lieusaint, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans une équipe de 5 personnes dédiée à la gestion de la comptabilité et finances, l'assistant(e) comptabilité clients sera notamment en charge d'assurer le suivi des clients en indiquant l'état de paiement, procéder aux relances et contacts clients, réaliser le rapprochement bancaire et assurer un support administratif à l'ensemble du service.

Plus précisément, les missions proposées sont les suivantes:
**Comptabilité**:

- Collecte et contrôle les factures envoyées aux clients par rapport aux bons de commandes
- Enregistre et saisit les factures clients dans les outils appropriés (Navision, Zeendoc, Iris system)
- Assure le suivi des paiements et des litiges et remonte les anomalies au manager
- Assure les relances clients pour garantir le bon recouvrement des factures
- Veille au bon enregistrement des documents nécessaires à la justification des paiements et des relances
- Garanti le lettrage des paiements dans les outils appropriés
- Archive et classe la documentation liée à la comptabilité clients
- Propose quelques idées simples pour améliorer la tenue du poste
- Maîtrise le logiciel comptable utilisé pour la mission et propose des améliorations
- Vérifie, valide les paiements et complète le rapprochement bancaire

**Tâches diverses**:

- Traitement du courrier
- Assure diverses tâches administratives (rédaction de courriers, présentations, commandes fournitures, archivage, etc )

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

**Connaissances et aptitudes**:

- Connaissances des outils de gestion et des logiciels de comptabilité
- Maîtrise du pack office (connaissance sur fonctions de base EXCEL nécessaire)
- Anglais (oral : notions ; écrit : bonnes notions)
- Rigueur,
- Organisation,
- Réactivité,
- Capacité d'analyse, de synthèse,
- Bon relationnel, esprit d'équipe,
- Force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, respect de la distanciation sociale

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Lieusaint: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/03/2023