Secrétaire Téléphonique/physique - Aix-en-Provence, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'un cabinet dentaire, vous serez en charge de l'accueil, la gestion des patients et du secrétariat pour trois praticiens. Vous serez sous l'autorité de la secrétaire principale. Vos missions principales : - Gestion standard, des agendas des Praticiens et prise de rendez-vous patients - Accueil, information, orientation des patients, règlements, constitution et suivi dossier administratif, télétransmission, présentation devis etc... - Gestion du secrétariat : suivi, classement archivage des dossiers médicaux et administratifs - Responsable de la facturation, encaissement, impayés patients et fournisseurs - Gestion et rédaction courriers divers (règlements classiques avec carte vitale et ordonnances) Ce poste nécessite patience, diplomatie et une fibre relationnelle en raison de nombreux appels diversifiés et de la gestion parallèle. Il requiert également une élocution claire et une bonne orthographe. Vous serez formé/e au logiciel dentaire. LETTRE DE MOTIVATION INDISPENSABLE
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - Secrétariat
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Étudier une demande client
- Renseigner un client
- Mettre en forme des documents avant impression
- Saisir des documents numériques
- Microsoft Office
- Sens de la relation client, bonne orthographe
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur