Assistant-e Administratif-ve - Metz, France - AFPI CHAMPAGNE ARDENNE

AFPI CHAMPAGNE ARDENNE

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Pôle Formation UIMM compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne:

- l'AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre d'affaires
- le CFAI de Champagne-Ardenne, Centre de Formation des Apprentis de l'Industrie, qui forme plus de 800 apprentis du CAP au diplôme d'Ingénieur.

Notre vocation est de répondre aux entreprises industrielles en anticipant leurs besoins en formation, notamment dans les domaines des techniques industrielles (soudage, chaudronnerie, usinage-outillage, production automatisée, énergies, fonderie, plasturgie, études et conception, maintenance et robotique, fabrication additive), du management, des techniques administratives, des langues étrangères, de l'organisation industrielle et de la prévention sécurité et environnement.

Placé-e
- sous l'autorité de la Responsable Administration des ventes, l'assistant-te administratif-ve aura en charge principalement les missions suivantes:

- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion liée à l'entrée en formation
- la gestion liée au suivi des apprenants dans le processus de formation
- la gestion liée à la facturation
- la relance des factures impayées

Organisé-e, rigoureux-se, et autonome, vous êtes reconnu-e
- pour vos qualités relationnelles et vos capacités d'adaptation.

Diplômé-e au minimum d'un Bac, une expérience professionnelle dans la gestion administrative de la formation (en entreprise, OPCO, centre de formation ) serait appréciée.

Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques