Chargé/chargée de Planification Des Cours - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du pôle planification, nous recrutons sur notre campus de Marseille (Luminy) un/une **Chargé/Chargée de planification des cours **en CDD pour une durée de 7 mois. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante. Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l'organisation et à l'optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l'ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).
**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**
**1/ Programmer et planifier les interventions**
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d'interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d'examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants

**2/ Accompagner les intervenants**
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l'usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l'école : IT, RH, Library

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PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER*
- De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l'administration, logistique (type DUT GEA)
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS souhaitée
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit méthodique et pratique
- Capacité d'organisation
- Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d'Excel
- Maîtrise d'un ERP et/ou logiciel de planification souhaité
- Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité

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SOFT SKILLS*
- Sens du service client
- Sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d'adaptation

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Détails du contrat :*
CDD de 7 mois de mars à septembre 2023
Statut : Non cadre
Durée du travail : 38h/ semaine

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an à proratiser au temps travaillé
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

Type d'emploi : Temps plein, CDD