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Paris

    Assistant administratif d'équipes - Paris, France - INRIA

    INRIA
    INRIA Paris, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    Mobilité ou CDD
    Description

    Contexte et atouts du poste

    En tant qu'Assistant(e) d'Equipe Recherche administratif/ve, vous occupez
    une position centrale entre les équipes scientifiques et les services supports
    d'Inria et de ses partenaires. Votre rôle consiste à faciliter le bon
    déroulement des activités administratives des équipes de recherche en
    assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Vous
    apportez votre soutien dans divers domaines tels que les affaires générales,
    le budget, les finances et contrats, l'accueil de personnel, la communication
    et l'évènementiel, tout en respectant les normes et procédures d'Inria. Vous
    travaillez au cœur des équipes de recherche et sous la hiérarchie de la
    responsable du service AER, contribuant par ailleurs à l'essor dynamique du
    service

    Le métier en vidéo :

    Principales activités

    Vos missions incluront :

  • Assurer l'interface entre les chercheurs et les services
    administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant
    une coordination de qualité.
  • Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment
    dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations
    pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe
  • Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les
    événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement
  • Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en
    contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à
    la préparation des entretiens budgétaire
  • Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les
    partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web
    de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.

    • Compétences et aptitudes requises :

  • Connaissance des procédures administratives et financières dans le
    domaine de la recherche publique.
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des
    logiciels spécifiques de gestion.
  • Capacité à rédiger de manière claire et concise, et à organiser les
    informations de manière efficace.
  • Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches.
  • Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à
    s'adapter à un environnement en constante évolution.
  • Avoir le sens de l'écoute et le sens du service.
  • Faire preuve de pédagogie et de diplomatie.
  • Savoir respecter la confidentialité.
  • Maîtriser l'anglais écrit et oral (niveau B1)

    • Compétences

    Niveau BAC ou expérience significative en assistanat de direction et secrétariat

    SAVOIR

  • Avoir une connaissance de base concernant l'organisation de l'environnement du monde de la recherche
  • Connaître les principes de la gestion financière notamment les règles budgétaires et les différents financements de la recherche et les règles des contrats
  • Connaître les différents statuts des personnels et les procédures les concernant

    • SAVOIR-FAIRE

  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Maîtriser les techniques de reporting
  • Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins
  • S'adapter aux différents outils et procédures
  • Travailler en équipe tant au sein de l'équipe projet qu'au sein du service
  • Maîtriser l'anglais écrit et oral
  • Savoir rédiger (notes, compte-rendu, courrier)

    • SAVOIR-ETRE

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'un bon relationnel, tant en interne qu'en externe
  • Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
  • Respecter la confidentialité
  • Faire preuve de réactivité et de proactivité
  • Etre autonome

    • Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail
  • Aménagement du temps de travail (après 12 mois d'ancienneté)
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Algoé

    Manager d'équipe d'assistance administrative

    il y a 4 semaines

    Algoé Paris, France

    Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Ene ...

  • SCOR

    Assistant Administratif d'Equipe Alternance ou Stage

    il y a 4 semaines

    SCOR Paris, France À temps plein

    Cette alternance jouera un rôle crucial dans la coordination et le support administratif requis au sein de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe mais aussi différents services pour assurer le succès de l'activité du département. · De pr ...

  • CNRS

    Gestionnaire administratif d'équipe au LPENS – Paris

    il y a 4 semaines

    CNRS Paris, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif d'équipe au LPENS – Paris (H/F) · Référence : UMR8023-ZAKLEG-004 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : mercredi 24 avril 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Admini ...

  • Inria

    Assistant Administratif D'équipes

    il y a 3 semaines

    Inria Paris, France

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Chef D'équipe Administratif

    il y a 3 semaines

    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **Chef d'équipe administratif (H/F)** · **TECHNICIEN DE RECHERCHE ET DE FORMATION (Catégorie B)** · **Ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1 an renouvelable)** · **Localisation** : École normale supérieure, 45 rue d'Ulm, 75005 Paris · **Rattachement hiérarchique** : Ser ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif D'equipe

    il y a 1 semaine

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif dEquipe (H/F) - CDI** · **En Bref : Paris - CDI -** **Assistant Administratif dEquipe** **H/F - 30/33K - Cabinet de Conseil - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif D'equipe

    il y a 2 semaines

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif dEquipe (H/F) - CDI** · **En Bref : Paris - CDI -** **Assistant Administratif dEquipe** **H/F - 28/30K - Cabinet de Conseil - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine ...

  • ADSEARCH

    Assistant Administratif Et D'équipe

    il y a 1 semaine

    ADSEARCH Paris e, France

    **En Bref : Mission Intérim - Assistant d'Equipe / Administratif H/F - Paris /35K€ - Secteur Bancaire - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expe ...

  • ODDO BHF

    manager d'equipe de gestion administrative assurance vie

    il y a 2 semaines

    ODDO BHF Clichy, France

    VOTRE QUOTIDIEN · Au sein de la direction des Back-offices Assurance Vie de ODDO BHF Asset Servicing, vous êtes en charge de la gestion d'une partie des opérations d'assurance vie. A ce titre, vous encadrez une équipe d'environ 6 personnes. · Votre mission principale est de gér ...

  • FED France

    Assistant Administratif Equipe

    il y a 1 semaine

    FED France Paris e, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de l'immobilier, situé à Paris 8ème, un.e Assistant.e Equipe. Ce poste est à proximité du métro M ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administratif D'équipe Au Lpens

    il y a 2 semaines

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : mercredi 15 mai 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif d'équipe au LPENS - Paris (H/F)** · Référence : UMR8023-ZAKLEG-004 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : mercre ...

  • SCOR

    Assistant Administratif D'equipe Alternance ou

    il y a 1 semaine

    SCOR Paris, France

    Cette alternance jouera un rôle crucial dans la coordination et le support administratif requis au sein de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe mais aussi différents services pour assurer le succès de l'activité du département. · De pr ...

  • AP-HP

    Adjoint Administratif Gestionnaire équipement

    il y a 2 semaines

    AP-HP Paris e, France

    Le service Maintenance et Équipements de l'hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire H/F** sur le périmètre des secteurs Centre et Est (les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré)**.** · **Votre p ...

  • INRIA

    Assistant Administratif D'équipes de Recherche

    il y a 1 semaine

    INRIA Paris e, France

    Positionné(e) au coeur des équipes de recherche (équipes Inria ou équipes communes avec d'autres organismes), l'AER assure une mission d'assistanat de proximité polyvalente, à l'interface entre les scientifiques et les services support d'Inria et de ses partenaires. Il/elle facil ...

  • AP-HP

    Adjoint Administratif Gestionnaire équipements

    il y a 2 semaines

    AP-HP Paris e, France

    Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** · **Votre profil**: · - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoi ...

  • HYPE

    Chef D'équipe Administrative Et Facturation Cpam

    il y a 3 semaines

    HYPE Paris e, France

    **Qui sommes-nous ?** · Pionnier de la mobilité hydrogène, Hype développe la première plateforme de mobilité hydrogène intégrant simultanément production, distribution et usages, avec le taxi comme premier marché. · Pour répondre à l'urgence de santé publique que constituent les ...

  • Klepierre

    Alternance - Assistant(E) Administratif - Equipe

    il y a 2 semaines

    Klepierre Paris e, France

    Au sein de la direction Générale France & Belgique, vous accompagnez la direction Project Management dans son quotidien et assurez un support facturation. · La direction du Project Management a pour mission d'assurer la maîtrise d'ouvrage de projets au sein des centres commerciau ...

  • VSGP

    Responsable Administratif Et D'équipe

    il y a 3 semaines

    VSGP Sceaux, France

    Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitant ...

  • TotalEnergies

    Alternance - Support Administratif à L'équipe

    il y a 1 semaine

    TotalEnergies Courbevoie, France

    **Pays** · France · **Lieu** · 92 - Hauts-de-Seine · **Lieu de travail** · COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) · **Société employeur** · TotalEnergies Renewables · **Domaine** · Assistance / Secrétariat · **Type de contrat** · Alternance · **Durée du contrat** · 12 · **Expérience** · M ...

  • HARRY HOPE

    Assistant comptable

    il y a 6 jours

    HARRY HOPE Paris, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Nous ...